Инвентаризация - что это такое, определение и понятие

Инвентаризация запасов - это запись всех товаров, которые являются частью экономической деятельности компании. Таким образом, он включает товары, имеющиеся в наличии для продажи, вводимые ресурсы и продукты, производство которых еще не завершено.

Целью этой инвентаризации является сохранение целостности собственности компании и ее правильное занесение в ее баланс.

Характеристики складских запасов

Среди основных характеристик инвентаризации запасов:

• Он начинается с того момента, когда товары поступают в компанию, с сообщением о счете, выставленном продавцом, и о кредиторской задолженности в случае покупки в кредит.
• Инвентаризация запасов должна сравниваться с инвентаризацией. Разница в том, что первая показывает результат последовательных записей в бухучете. Вместо этого второй - это ручной подсчет, который происходит в определенное время. Чтобы лучше объяснить это, предположим, что после последней продажи компания AZ регистрирует отпуск десяти единиц со своих складов. Если до этой операции в вашем инвентаре было 100 единиц, у вас должно остаться 90 единиц, однако это может не совпадать с тем, что наблюдается на складах, например 80 единиц.
• Проведя сравнение, описанное в предыдущем пункте, можно определить, происходит ли повреждение или кража в какой-либо части производственного процесса.
• В описи должны быть подробно описаны характеристики товаров и их стоимость, закупочная цена которых обычно передается поставщику. Для продуктов, выставленных на продажу (или находящихся в процессе производства), используются другие методы. Это три: Метод оценки FIFO, модель оценки LIFO Y Средневзвешенная цена (PMP).

Типы товарных запасов

Есть два типа товарных запасов:

• Периодическая инвентаризация: Это система, которая применяется в магазинах с дешевыми товарами, где не используется кассовый аппарат. Методология состоит в том, чтобы не регистрировать автоматически все выпускаемые продукты. Это, например, случай с газетным киоском.
• Бессрочный инвентарь: Компания ведет ежедневный учет запасов. Для этого обычно используется компьютеризированная программа. Таким образом, все входы и выходы товаров отмечаются по мере того, как компания совершает соответствующую покупку или продажу.

Ошибки

При наличии ошибки в инвентаризации запасов необходимо внести соответствующие исправления в баланс и отчет о прибылях и убытках.

Например, представим, что при проведении инвентаризации обнаруживается, что товаров на складе меньше, чем учитывается в бухгалтерском учете. В частности, разница составляет двадцать единиц по цене 7 долларов США каждая.

Затем в отчете о прибылях и убытках будет отражен убыток, который уменьшит чистую прибыль компании на 140 долларов США. Точно так же внеоборотные активы фирмы будут уменьшены на ту же величину.