Планирование - это структурирование серии действий, которые выполняются для достижения определенных целей.
В общем, планирование - это определение процедур и стратегий, которым необходимо следовать для достижения определенных целей.
Если мы посмотрим на это с другой точки зрения, планирование означает предвидение событий, которые могут представлять угрозу или возможность. Таким образом, он стремится уменьшить негативное влияние этих непредвиденных обстоятельств и продвигать позитивные.
Другими словами, планирование означает не только определение программы действий, но также минимизацию ущерба и максимальную эффективность.
Планирование часто тесно связано с корпоративным миром, когда компании разрабатывают свой бизнес-план. Однако есть и другие области, где можно применить этот термин.
Например, планирование семьи - это планирование, которое человек или семья проводят для определения количества детей, которых они хотят иметь, и методов контрацепции, которые будут использоваться для достижения этой цели.
Точно так же планирование происходит на уровне штата, когда правительство определяет, как оно будет использовать ресурсы казны в период времени, который обычно составляет год.
Этапы планирования
В планировании можно выделить три этапа:
- Определение решаемой проблемы и / или целей, которые необходимо достичь.
- Предложите решения и стратегии, которым необходимо следовать, чтобы решить выявленную проблему или достичь поставленных целей.
- Проанализировав все варианты, определите, какие действия являются наиболее эффективными для достижения предложенных целей, структурируя план.
Принимая во внимание вышеизложенное, мы можем сделать вывод, что для выполнения адекватного планирования важно иметь как можно больше и точную информацию, а также сотрудничество и убежденность команды, которая будет выполнять план, который будет определен (если мы ссылаемся на группу или компанию). В противном случае ожидаемые результаты не будут достигнуты.
Типы планировки
Планирование можно классифицировать по-разному, например, в зависимости от горизонта применения оно может быть краткосрочным, среднесрочным или долгосрочным.
Аналогичным образом, это может быть реактивное планирование, когда оно предлагает действия, которым следует следовать в случае событий, требующих немедленного реагирования, или упреждающее планирование, когда фирма стремится предвидеть непредвиденные обстоятельства, предотвращая такие неудобства вместо того, чтобы ждать, когда они произойдут. отвечать на них.
Отдельного упоминания заслуживает стратегическое планирование, которое заключается в формулировании, реализации и оценке набора решений, которые должны быть разработаны в рамках кросс-функционального подхода внутри компании, чтобы предложенные цели были достигнуты. Это основано на диагностике текущей ситуации в компании.
Пример планирования
Примером планирования может быть ситуация, когда штат вносит предложение о годовом бюджете на следующий период. Таким образом, он распределяет ресурсы казны между различными секторами.
Бюджет может быть подготовлен исполнительной властью, но с обязательной постановкой на голосование в законодательной ветви власти (съезде) для его утверждения.
Государственный бюджет должен учитывать исполнение расходов в предыдущие периоды, анализируя, сколько требуется каждому сектору, но это также зависит от приоритетов правительства.