Процесс аудита - это набор методов и практик, выполняемых совместно при оценке и детальном измерении сильных и слабых сторон компании или организации.
Осуществляя процесс аудита, компании и учреждения могут получить ответы о своих собственных характеристиках и тех моментах, которые следует улучшить в их деятельности.
Используя определенную методологию, аудитор исследует и проверяет ключевые моменты в соответствии с характером своей работы. Можно проводить аудит, сосредоточенный на различных аспектах, таких как бухгалтерский учет или менеджмент, среди прочего.
Любой процесс этого типа, независимо от указанной инициативы, должен состоять из нескольких этапов.
То есть есть общие элементы исследования, составляющие базовую схему аудита.
С другой стороны, в теории бизнеса и экономической теории есть отличный источник критериев оценки. Таким же образом определенная часть аудиторской практики собрана в международных стандартах и применима к надзорным учреждениям каждой территории.
Характер аудиторского процесса
Любая методология аудита основана на основной идее проведения тщательного наблюдения за организацией. Однако он также изучает свою работу в течение определенного периода времени и выражение своих выводов в аудиторском отчете в конце процесса.
Чтобы выполнить эти шаги, профессиональный аудитор установит серию конкретных этапов для реализации своих первоначальных механизмов наблюдения. После завершения он приступит к интерпретации полученных результатов и, наконец, к подготовке последующих выводов.
Составные этапы аудиторского процесса
В большинстве случаев работа по аудиту состоит из серии стандартизированных шагов, кратко изложенных в следующих пунктах:
- Предварительное планирование: Он варьируется от предыдущих встреч со специалистами по менеджменту организации, подлежащей аудиту, до получения исследований и инвентаризации. Например, логистические средства, предыдущий SWOT-анализ, знание сектора, в котором он работает, среди прочего. При этом устанавливается календарь, определяющий сроки проведения аудита и каждого этапа.
- Выполнение исследовательских и наблюдательных задач: В атмосфере постоянного общения и сотрудничества с объектом аудита аудитор проверяет документацию, коэффициенты производства и эволюцию компании или учреждения в рамках своей обычной деятельности.
- Проверка и сопоставление полученных данных: Профессиональный аудитор должен адаптировать наблюдаемую операцию к нормативной базе, в которой находится организация. Если есть несогласованные моменты, вы должны отметить их и официально предложить решения по их исчезновению и обеспечить надлежащую работу в соответствии с законом.
- Публикация выводов и действий, которые необходимо принять во внимание посредством аудиторского отчета: Помимо придания юридической силы функционированию организации, окончательный отчет должен указывать на положительные и отрицательные моменты. Эта информация должна быть полезной и действительной для компании в отношении третьих лиц.
Обычно к описанным шагам добавляется короткий период времени, на котором должны быть должным образом доведены до сведения выводы, полученные в процессе.
В этом смысле мы будем говорить о последствиях для общественных оценщиков и даже владельцев компаний, как в случае собраний акционеров.