Сегодня, 12 мая, вступает в силу Королевский указ-закон, который обязывает все компании регистрировать рабочее время. RDL 8/2019, о неотложных мерах по социальной защите и борьбе с незащищенностью рабочих мест в рабочий день.
В течение 2018 года 35% жалоб в Инспекцию труда были связаны с рабочим временем, а 50% наемных работников, опрошенных в рамках Обследования рабочей силы 2018 года (EPA), заявили, что у них рабочий день превышает 40 часов в неделю. Эти факты мотивируют предложение о мерах по контролю времени для корректировки этих эксцессов.
Задача обязательного учета рабочего времени
Цели обязательного учета рабочего времени перечислены ниже:
- Убедитесь, что сверхурочные часы, выполняемые в компании, не превышают 80 часов в год и что они оплачиваются или компенсируются перерывами.
- Убедитесь, что соблюдены обязательные перерывы. То есть между концом и началом нового рабочего дня должно быть 12 часов, а также должно быть 36 часов еженедельного отдыха.
- Позвольте совмещать личную и профессиональную жизнь без излишеств в рабочее время.
- Увеличьте отчисления на социальное обеспечение за все те дополнительные часы, которые должны оплачиваться как часть заработной платы по законным каналам.
Влечет за собой правила обязательного учета рабочего времени.
Среди последствий этого регулирования:
- Все компании обязаны регистрировать въезд и выезд своих работников без ущерба для гибкого графика.
- Храните эту документацию не менее 4 лет и предоставьте ее в распоряжение самих работников, законных представителей и инспекции труда.
- Нарушения, связанные с обязательной регистрацией рабочего времени, могут варьироваться от 626 евро, если это считается незначительным, до 6250 евро, если оно считается серьезным.
- Этот обязательный учет рабочего времени позволит работникам проверить рабочее время в соответствии с судебной практикой, чтобы узнать, есть ли превышения или нет, являются ли они форс-мажорными или добровольными.
Формы контроля времени
Есть три способа контролировать расписание:
- Вручную: Подпишите время въезда и выезда на почасовой бумажной записи или, если у вас есть фиксированный график, он будет подписываться один раз в неделю или месяц вместе с платежной ведомостью. Дни этой традиционной и рудиментарной системы в цифровую эпоху сочтены, и она имеет смысл только на МСП и микро-МСП с небольшими изменениями в сотрудниках, графиках и отсутствиях.
- Цифровая передача по отпечатку пальца или личной карте: Записывайте вход и выход на рабочее место по отпечатку пальца или близости личной карты. Эта система внедряется в крупных компаниях и в основном в промышленности. Отпечаток пальца уникален и не может быть заменен на отпечаток коллеги, в отличие от карты. В любом случае всегда найдется супервайзер, который подтвердит возможное отсутствие в случае сомнений или инцидента в системе.
Это полезный, надежный и простой метод контроля, но не его стоимость и реализация, которые будут высоки и потребуют, чтобы человек отвечал за контроль и анализ инцидентов. Для МСП это решение может быть слишком большим вложением, и его трудно предположить.
- Передача через компьютерные приложения: Сотрудники, которые работают с компьютером или мобильным телефоном, будут входить в приложение при его включении и выключении. Этот метод полезен для тех, кто путешествует, работает удаленно и имеет гибкий график. Проблема в том, что этими счетчиками времени легко манипулировать и что они не могут привести к надежному контролю сверхурочной работы, что и является целью правительства, принявшего эту меру.
Споры относительно обязательного учета рабочего времени
Это новое постановление вызвало споры. Вот некоторые из них:
- Усиление бюрократических процедур со стороны государственной администрации для контроля, проверки и наказания в случае несоблюдения.
- Манипуляция данными со стороны работников и компаний. Например, компания может принудительно подписать часы, отличные от установленных, чтобы избежать оплаты сверхурочных, или работник может войти в удаленные системы и не выполнять свою работу.
- Ошибки в приложениях: всегда будут ошибки в компьютерных системах, и для их устранения вам потребуется контроль человека и подписи руководителей, подтверждающие часы, отработанные каждым сотрудником.
- Ограничения на гибкость во времени, удаленная работа и работа по проектам или целям: в этих случаях разрешается работать в разных местах и в разное время в зависимости от удобства работника, поэтому это будет подразумевать ограничения при подписании контрактов, и это будет затруднительно. компания должна строго согласовать этот контроль времени.
- В случае перерывов в течение рабочего дня, все, кто считается рабочим временем, не обязаны отсчитывать время своего выхода и входа, то есть 15-минутный перерыв в день продолжительностью более 6 часов подряд. Остальные перерывы, которые включают, например, разделенный день с часом на перерыв, необходимо выполнить вход.
- В случае командировок все те, которые не связаны с поездками на работу и обратно, будут считаться рабочим временем. Например, продавец, который должен посещать его с того момента, как он покидает офис, будет считаться рабочим временем и должен войти в систему перед началом поездки.
Тем не менее, есть много вопросов, которые требуют разъяснения относительно того, что считается рабочим временем на юридическом уровне, а что нет, а также технических процедур для его контроля.