Мониторинг проекта относится к выполнению ряда действий с целью проверки правильности эволюции его выполнения.
Таким образом, мониторинг проекта, если он был запланирован, начинается с его реализации.
Этап мониторинга состоит из проверки того, выполняются ли различные этапы проекта во времени, и формирует каждый из них. Для этого используется ряд параметров и переменных, позволяющих узнать, есть ли отклонения от первоначального плана.
Важность мониторинга проекта
Этот этап важен для определения необходимых мер для решения проблем, которые возникают при исполнении. Мы не можем что-то начать, если у нас нет заранее дорожной карты, а также процедуры для проверки правильности работы проекта. По этой причине должны быть установлены четкие, краткие и подробные последующие действия со всем необходимым для принятия решений.
Кроме того, как мы увидим в следующем разделе, важно четко определить, как будет осуществляться этот мониторинг. Важно, чтобы все знали, чего от них ждут и какими должны быть действия в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
Этапы мониторинга проекта
Давайте теперь подробно рассмотрим, какие этапы могут быть наиболее важными в мониторинге проекта, а также его основные требования.
- Мера: Во-первых, надо измерить. Измерение необходимо, когда мы хотим что-то контролировать. Мы должны знать, как далеко мы можем зайти или каковы будут пределы, чтобы считать успех или неудачу. Следовательно, необходимо поднять параметры и переменные, а также процедуры, используемые для их анализа.
- Встреча и анализ: Далее вам предстоит встретиться и проанализировать отклонения. Встречи должны быть краткими, точными и прямыми. Вы должны обсудить этот вопрос с индикаторами в руках и с копией для каждого участника. Из встречи необходимо четко определить, в чем проблема, а также ее причины и последствия.
- Искать решения: На следующем этапе вы должны решить, по какому пути следовать, чтобы устранить эти отклонения. На этом этапе лучше всего, чтобы каждый работал в своей области и со своей собственной группой или индивидуально. На следующей встрече эти решения будут рассмотрены, чтобы выбрать наиболее подходящие.
- Повторно измерить: Наконец, вам нужно снова измерить. После внесения исправлений анализ необходимо снова использовать, чтобы убедиться, что они сработали. Если мы добились успеха, проект продолжается; в противном случае придется начинать заново.
Пример мониторинга проекта
Далее мы посмотрим на пример, который нужно закончить.
Представим себе компанию по производству обуви. Эта компания производит обувь и продает ее в различных мультибрендовых магазинах.
Посмотрим, как будет выглядеть процесс.
На этой иллюстрации мы можем увидеть, как будет осуществляться мониторинг проекта. Во-первых, установление параметров и переменных измерения. Например, количество произведенной обуви или количество проданной обуви. Затем вы должны проверить, какой тип обуви лучше всего подходит. С другой стороны, нужно учитывать новые тенденции, вызывающие интерес у покупателя. Наконец, вы должны снова проверить и при необходимости предпринять корректирующие действия.
