Платеж - это выплата денежной суммы, предназначенная для погашения обязательства. Хотя расходы являются добровольными, поскольку мы можем потреблять или нет, платеж - это та сумма денег, которая покрывает обязательство.
Расход означает уменьшение капитала из-за покупки товара или спроса на услугу. Он проводится в отчете о прибылях и убытках. Когда мы говорим о расходах, мы говорим в экономических терминах.
С другой стороны, платеж означает отток денежных средств для покупки товара или спроса на услугу. Проводится на баланс. Когда мы говорим об оплате, мы говорим о финансовые условия.
Очень важно различать эти концепции, чтобы вести правильный бухгалтерский учет.
Пример разницы между расходом и оплатой
Чтобы было понятнее, мы увидим следующий пример:
Компания по производству игрушек покупает у поставщика 1000 кг пластика для изготовления новой детской игрушки по цене 1 евро / кг. Отсюда мы можем оказаться в двух ситуациях: с отсрочкой платежа или наличными. При наличии отсрочки платежа расходы на эту покупку составляют 1000 евро. Следовательно, это приведет к уменьшению ваших активов. Теперь покупка в срок означает, что вы, вероятно, вернете ее в течение 30, 60 или 90 дней, в зависимости от соглашения с поставщиком. Поэтому это не плата, а расход. Если покупка происходит ближе к концу года, возможно, что выплата 1000 евро будет произведена в следующем году. Когда компания по производству игрушек, наконец, оплачивает покупку пластика, мы можем сказать, что оплата произошла из-за оттока денежных средств, то есть уменьшения казны компании.
Из этого примера мы можем извлечь следующие наблюдения:
- Расход не обязательно должен быть платежом, и наоборот.
- Возможно одновременное выполнение платежа и расхода. Это произойдет при оплате наличными.
Короче говоря, расходы не означают, что компания платит за приобретенный товар или услугу, будет сделана только соответствующая учетная запись, но не в качестве платежа - если только он не был наличными - в то время как платеж происходит тогда, когда компания платит - на сумму избыточность - для товара или услуги, приобретенных наличными, чеком или банковским переводом.
Также очень важно знать разницу между доходом и сбором.