Управление запасами - это управление входом и выходом ресурсов, готовой продукции или полуфабрикатов, вспомогательных товаров и инструментов, которыми располагает компания.
Этот тип управления является частью учета затрат и необходим для оптимизации деятельности компании.
Важность управления запасами
Важность управления запасами заключается в определенных моментах:
- Позволяет точно рассчитать стоимость изготовления товара.
- Это ключ к снижению затрат на содержание инвентаря. Чем меньше запасов остается в неподвижном состоянии, тем меньше компании придется тратить на хранение или на потери скоропортящихся продуктов.
- Это позволяет рассчитать необходимое производство для удовлетворения всех ожидаемых потребностей потребителей, а также учитывать дополнительные запасы на случай непредвиденных запросов.
- Еще один риск, который следует учитывать, - это кража. Правильное управление запасами позволяет определить, исчезают ли запасы в какой-либо части производственной цепочки.
- Благодаря эффективному мониторингу товарно-материальных запасов можно более точно прогнозировать потребительский спрос. В свою очередь, они классифицируются, например, по географическому региону или уровню дохода.
Виды управления запасами для его оценки
Рассчитать стоимость товара можно тремя способами:
- Метод оценки FIFO: Стоимость произведенного товара оценивается с учетом того, что в первую очередь используются ресурсы самого длительного хранения на складе.
- Метод оценки LIFO: Это противоположно предыдущему случаю. На этот раз для производства товаров используется сырье, закупленное самым последним.
- Средневзвешенная цена (PMP): Среднее значение рассчитывается между стоимостью исходных материалов, зарегистрированных в начале, и теми, которые поступали во время производства конечного продукта.
Полезные коэффициенты запасов
В качестве показателей в управлении запасами мы можем использовать следующие коэффициенты:
- Оборачиваемость запасов: Указывает, сколько раз запасы конвертировались в деньги или дебиторскую задолженность, то есть были проданы. Формула выглядит следующим образом:
- Покрытие: Это количество периодов, в течение которых ожидаемый спрос может быть удовлетворен текущими запасами. Например, для справки можно использовать ежемесячные платежи, как в следующей формуле:
Предположим, что запасы компании на декабрь 2018 года составили 20 000 долларов США. Кроме того, в течение этого года объем продаж составил 100 000 долларов США.
Таким образом, оборачиваемость запасов составляет 5 (100 000/20 000). В свою очередь покрытие было 2,4 (12 * 20 000/100 000). Это означает, что до продажи товар оставался на складе примерно два с половиной месяца.