Управление проектом - это дисциплина, которая направлена на применение ряда знаний, включая инструменты или методы, для достижения цели и успеха.
Таким образом, ваша главная забота - это реализация. По этой причине необходимо хорошее руководство. Мы должны знать, чего мы хотим, как мы этого хотим, когда мы этого хотим или какие средства у нас есть для этого. Конечно, мы не должны забывать причину, по которой мы это делаем, - удовлетворение рыночной потребности.
Потребность в управлении проектами
Управление проектами сейчас как никогда необходимо в глобализированном мире. Конкуренция на рынках, требования потребителей (разнообразные и иногда непредвиденные) или давление со стороны других конкурентов требуют эффективного и действенного управления. Поэтому этот аспект удобно знать подробно.
По указанным выше причинам более чем целесообразно изучать науку, которая учит нас, как осуществлять управление проектом. Не только инженеры, экономисты или архитекторы, но и все, кто работает с проектами, должны быть обучены правильному управлению ими.
Пять этапов управления проектом
Каждый проект состоит из ряда этапов, которые режиссер должен знать, чтобы правильно им управлять. Это будут те, что показаны ниже.
- Первый - установить цели, которые должны быть достигнуты. Это, пожалуй, основополагающий принцип - знать, чего мы хотим. Необходимо подробно описать основную цель, как наиболее общую, так и конкретные, которые помогают ее достичь.
- Анализ ситуации. Чтобы знать, как получить то, что мы хотим, мы должны четко понимать, с чего мы начинаем. Мы должны знать свои сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы, предлагаемые окружающей средой. Матрица SWOT (или SWOT) может помочь.
- Стратегия, которой нужно следовать. Это заключение предыдущего раздела. Мы начинаем со знания о том, что у нас есть или в чем мы хороши, а в чем нет. С другой стороны, мы знаем, что предлагает рынок и какие существуют препятствия. Теперь мы должны начать путь, и для этого мы должны выбрать подходящую стратегию.
- После выбора его необходимо выполнить. Этот этап важен, потому что он дает нам обратную связь, чтобы узнать, все ли у нас хорошо или нет. Он предоставит нам актуальную информацию для последнего этапа.
- Обратная связь. Пришло время узнать результат стратегии, узнать, добились ли мы успеха. В противном случае мы можем принять соответствующие корректирующие меры. По этой причине важно иметь способ расчета возможных отклонений.
План управления проектом
Мы уже знаем, в чем состоит направление проекта, его важность или его основные этапы. Пришло время оформить все в виде документа, плана управления, почему это важно? Поскольку в том виде, в каком оно написано, мы можем его просмотреть, он будет служить руководством и может быть легко передан каждому. Отчет может состоять из следующих частей.
- Планирование. Вы должны установить цель, графики и всю соответствующую информацию, такую как затраты и ожидаемые доходы. Эта часть плана позволит узнать объем самого проекта.
- Интеграция. Теперь вам нужно решить, что будет делать каждый член команды. Конечно, их предложения и мнения следует учитывать. Эта часть будет начальной частью.
- Наконец, формальная часть. В нем план должен быть рассмотрен и утвержден общим руководством, согласовав с остальными дирекциями.
Пример управления проектом
Представим, что мы хотим реализовать проект. Журнал, написанный студентами и посвященный различным академическим предметам, в том числе экономике. Посмотрим, какие фазы нужно учитывать:
Как мы видим на рисунке, первый этап - это основная и вспомогательная задачи, создание журнала и то, как мы это будем делать. Второй позволит нам узнать, есть ли на рынке другие аналогичные продукты или с кем или с кем мы (соавторы). В-третьих, мы должны подробно обрисовать стратегию, которой нужно следовать, как мы собираемся ее создать, какой сервер нанять и так далее. Четвертый шаг - реализовать стратегию, приступить к написанию. Пятое - посмотреть, что мы сделали не так, и исправить это.
На самом деле этапы управления проектом просты. Трудно применить их на практике и, прежде всего, добиться успеха в этом путешествии. Но, как и все в жизни, нужно взвесить риски и решить, что для нас лучше.
