Авансовый платеж поставщикам состоит из аванса запланированного будущего платежа компании, которая поставляет нам материалы или тому подобное.
Другими словами, авансом поставщика мы делаем частичную или полную оплату счета, который будет выставлен сегодня в ближайшем будущем.
Характеристики аванса поставщикам
Аванс поставщикам - это коммерческая деятельность, которая происходит с определенной частотой и о которой мы должны быть хорошо информированы. Некоторые особенности, которые следует выделить:
- Аванс должен включать пропорциональный НДС, чтобы в сумме аванса была часть прямого платежа поставщику, а другая часть относилась к соответствующему НДС.
- Аванс по счету или будущий платеж может быть произведен частично или полностью.
- В бухгалтерском учете аванс поставщикам будет считаться активом до тех пор, пока он не будет использован для оплаты или компенсации будущей закупочной операции.
Короче говоря, если мы будем помнить о трех упомянутых основных характеристиках, мы сможем эффективно использовать этот бухгалтерский ресурс.
Пример предоплаты поставщикам в бухгалтерском учете
Принимая во внимание, что в каждой стране действуют разные правила бухгалтерского учета, в примере будет использоваться «нейтральный» бухгалтерский код, не относящийся к какой-либо стране.
Представьте себе, что наша компания ALPHA, занимающаяся продажей автомобилей, сегодня утром лично посетила своего поставщика рулевых колес и сидений, и мы заранее сделали заказ, который мы собираемся сделать в течение 1 месяца, чтобы он иметь его наготове, когда нам это нужно, как это будет учтено?
1º) В тот день, когда мы лично приедем на завод нашего поставщика и сделаем аванс, будут учтены следующие данные:
2º) По истечении месяца, поскольку нам нужен заказ, который мы сделали нашему поставщику, чтобы продолжить производство автомобилей, мы используем частичный аванс, который мы сделали при покупке товара:
Как мы видим, общая сумма, подлежащая выплате, составляет 2420 евро, из которых 420 евро составляют 21% НДС, а 2000 евро получит поставщик. Мы также увидели, что использование этого бухгалтерского счета, поскольку оно является активным, очень похоже на использование других счетов аналогичного использования, таких как банковские или денежные / денежные счета.