Предполагаемые расходы используются для заблаговременного учета расходов, которые производятся немедленно и имеют последствия в конкретном будущем и / или во время расходов.
Другими словами, расходы производятся в текущем финансовом году, но фактически относятся к следующему, полностью или частично.
Предполагаемые расходы в бухгалтерском учете
Эти виды расходов в основном используются для периодизации операций. Это помогает контролировать в собственном учете пропорциональную часть, которую выплата предполагает для финансового года, и эту часть для другого.
Короче говоря, это то, что мы называем принципом начисления, который побуждает нас признавать расходы, которые возникают, когда они должны произойти, а не тогда, когда они оплачиваются.
В этой первой записи мы подсчитываем общую сумму взноса, уплаченного за расходы, которые мы хотим предвидеть.
И, с другой стороны, эта вторая запись отражает сумму аванса, который не выплачивается по указанным расходам. За текущий год взимается 200 евро, за последующий - 800 евро.
Таким образом, если мы платим авансом за услугу или партию продуктов, мы будем знать, на какой срок оплаченная услуга или партия продуктов покрывает внесенный аванс.
Практические примеры предполагаемых затрат
Вот несколько примеров ожидаемых расходов:
- Страховые взносы. В этом случае страховой взнос состоит из выплаты денежной суммы, которая на время покрывает нам определенные риски. Наиболее распространенным является разделение общей выплаченной суммы на количество месяцев, в течение которых она действует.
- Сырье. Приобретение сырья обычно оплачивается заранее, чтобы избежать дефицита, поскольку без него компания, которая его требует, не смогла бы нормально функционировать.
- Аренда или сдача внаем. Когда выплата арендной платы или арендной платы производится авансом на периоды, превышающие один месяц, это обычно связано с требованием арендодателя обеспечить оплату.
- Множество специфических товаров. Хотя мы можем описать это в довольно общем виде, например, это обычно происходит, когда компании нужно купить большой объем продукта и она пользуется определенными скидками для своевременной оплаты.