Счет-фактура - это коммерческий документ, отражающий продажу товара или предоставление определенной услуги.
Другими словами, это перевод в виде документа коммерческой сделки, совершенной между продавцом и покупателем.
Счет-фактура является доказательством любой коммерческой операции. Без счета сделка недействительна для формальных целей. Таким образом, хотя операция была проведена эффективно, она не отвечает требованиям, чтобы считаться законной. Это имеет ряд последствий, которые мы проанализируем в следующих разделах.
Характеристики счета-фактуры: какие позиции в нем должны быть?
Хотя стандартной модели нет, все они должны включать в себя ряд минимального содержимого:
- Место и дата выдачи: Во всех счетах должны быть указаны место и дата их выставления. Обычно это указывается в заголовке.
- Нумерация счетов: Вместе с местом и датой должна быть указана нумерация счета. Эта нумерация является хронологической на основе счетов эмитента.
- Идентификация покупателя и продавца: покупатель и продавец должны быть идентифицированы. Обычно выставителем счета-фактуры (то есть тем, кто его выставляет) является продавец, хотя в некоторых случаях он является покупателем (в случае самостоятельного выставления счета-фактуры).
- Описание работы: В теле счета-фактуры дается краткое описание операции или операций, которые являются частью счета-фактуры. Это описание обычно состоит из физических единиц проданного продукта или дат предоставления услуг. Например: продажа 4000 шурупов или проведение тренинга 3 и 4 февраля.
- Налогооблагаемая база операции (или возмещение без налогов): Наряду с описанием операции должна быть указана налоговая база каждой операции. Налоговая база представляет собой, как правило, возмещение без включения косвенных налогов, то есть налог на добавленную стоимость (НДС). Эта сумма представляет собой доход продавца.
- Косвенные налоги, взимаемые с операции (НДС): На основе налоговой базы, полученной в предыдущем разделе, рассчитываются косвенные налоги, взимаемые с операции (НДС). Эта сумма не предполагает дохода продавца, поскольку это сумма, которая должна быть уплачена в Государственное казначейство. Если операция не облагается налогом (то есть не облагается НДС), необходимо прямо указать регулирующую ее статью.
- Общее рассмотрение: Общая сумма возмещения включает налогооблагаемую базу операции и налоги на нее. Это сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу.
- Способ оплаты: Хотя это не является обязательным требованием, обычно указывается форма оплаты (наличными, банковским переводом и т. Д.), А также сроки платежа, если платеж осуществляется в рассрочку.
Также необходимо подчеркнуть, что в результате технологической революции электронный счет имеет такую же силу, как и физический счет. Другими словами, счет, отправленный телематическим способом, так же действителен, как и «бумажный» счет, отправленный по обычной почте.
Почему необходимо иметь счет?
Как уже говорилось выше, счет является обоснованием любой операции. Когда компания вычитает входящий НДС или регистрирует операцию как доход, у нее должны быть счета-фактуры, поскольку это единственное действительное доказательство перед возможной проверкой налогового агентства.
