Матрица Кралича - это инструмент, который компании используют при управлении покупками.
Прежде всего, это инструмент, который позволяет классифицировать материалы и услуги, которые требуются компании. Эти материалы и услуги классифицируются в соответствии с уровнем риска, который они предполагают с точки зрения предложения. Но прежде всего из-за того, как они могут финансово повлиять на конечный результат бизнес-процесса.
Классификация материалов или продуктов
Материалы или изделия можно классифицировать следующим образом:
1. Использование заемных средств
Начнем с того, что продукты с кредитным плечом - это продукты, по которым у компании много поставщиков. Это означает, что риск получения адекватного предложения очень низок.
Что касается финансовых последствий, они сильно влияют на соотношение затрат и выгод. Потому что их легко достать, и они, как правило, стандартизированы.
2. Стратегический
А стратегические продукты для компании критичны. Поскольку процесс его поставки очень сложен, а процесс покупки - сложен. Это означает, что риск предложения и финансовые последствия считаются высокими.
3. Узкое место
С другой стороны, «узкие места» представляют собой продукты, для которых характерен очень сложный процесс поставки, но, к счастью, их влияние на затраты невелико. Другими словами, они имеют высокий риск предложения и низкие финансовые последствия.
4. Процедуры
Конечно, обычные продукты легко купить, поэтому процесс их поставки очень прост. По этой причине они мало влияют на затраты, и их риск поставки также невелик.
Как определяются стратегии
После классификации материалов или продуктов компании определяют стратегии, которые они будут применять в каждом конкретном случае. Каждая выбранная стратегия должна быть направлена на оптимизацию процесса поставки.
1. Стратегия продукта с использованием заемных средств
Действительно, благодаря характеристикам этих продуктов, которые, как мы указали выше, имеют множество поставщиков. Лучшая стратегия - это переговоры с поставщиками для получения лучших преимуществ с точки зрения цены и качества продукции. Поскольку у компании больше возможностей на переговорах со многими поставщиками, она может обеспечить наилучшие условия поставок.
Другими словами, лучшая стратегия, которую можно применить, - это найти лучшие предложения и предложения от поставщиков.
2. Стратегическая продуктовая стратегия
Действительно, в отношении стратегических продуктов компания и поставщики имеют одинаковую переговорную силу. Поэтому переговорный процесс будет пытаться достичь беспроигрышного соглашения. Все это для того, чтобы обе стороны получили максимальную выгоду.
В любом случае должны быть реализованы стратегии, обеспечивающие сотрудничество и поддержку со стороны поставщиков. Лучше всего заключать стратегические альянсы с поставщиками, чтобы добиться максимальных преимуществ.
3. Стратегия создания узких мест
Точно так же продукты с узким местом - это те, которые создают больше всего проблем в процессе их поставки. Следовательно, необходимо принять стратегию, гарантирующую адекватное снабжение. В этом случае необходимо заключить договор с поставщиками. В этих соглашениях должны быть четко указаны санкции или штрафы, которые будут наложены в случае несоблюдения требуемых поставок.
Кроме того, необходимо будет иметь другие варианты для альтернативных поставщиков в случае определенных нарушений. Таким образом, чтобы быть уверенным, что будет обеспечена необходимая поставка. Если мы это осознаем, то здесь стратегия должна вращаться вокруг обеспечения адекватного предложения.
4. Стандартная продуктовая стратегия
Без сомнения, это продукты, которые создают наименьшие трудности для вашей системы доставки. Так что они меньше всего беспокоят компании. Поэтому единственное, что будет искать стратегия для реализации, - это провести переговоры для получения более выгодных цен на требуемый объем закупок. То есть используйте систему контрактов с поставщиками.
Пример матрицы Кралича
Например, наиболее важными этапами создания матрицы Кралича являются:
1. Определите переменные для анализа.
Прежде всего, перед тем, как построить эту матрицу и построить ее график, важно определить факторы, которые анализируются. Эти переменные:
к. Финансовые последствия
В первую очередь, финансовые последствия - это то, что напрямую отразится на стоимости компании и, как следствие, на прибыли. Финансовый эффект оценивается по оси Y или вертикальной оси матрицы. Здесь необходимо учитывать такие аспекты, как колебания цен и уровень расходов компании на закупки; что может повлиять на прибыльность.
Конечно, в верхней части матрицы находятся продукты, которые имеют наибольшее влияние на прибыль. В нижней части - те, которые в меньшей степени влияют или не влияют на прибыль. Уже в таблице вверху отмечены кредитные и стратегические продукты. Пока внизу рутины и узкие места.
б. Риск предложения
Под риском поставки понимается риск, связанный с доступностью материалов, в которых нуждается компания. В первую очередь учитывается рынок поставщиков. Затем рассматриваются ограничивающие факторы, такие как дефицит, монопольные ситуации и производственные циклы, которые могут повлиять на предложение.
Естественно, этот коэффициент помещается на ось X или горизонтальную ось матрицы. Слева размещены продукты, представляющие меньший риск предложения. В этом случае это будут обычные продукты с привлечением заемных средств. Справа находятся продукты, которые труднее найти, поэтому они представляют больший риск предложения. Продукты, расположенные справа, являются стратегическими и узкими.
2. Нарисуйте матрицу
Затем строится матрица, на вертикальной оси которой помещаются финансовые последствия, а на горизонтальной оси - риск предложения.
Это делается следующим образом.
3. Перечислите материалы.
Впоследствии должен быть составлен список материалов, необходимых для производственного процесса.
Например, для обувного магазина необходимы следующие материалы:
- Для верхней части обуви: кожа, ткань или синтетический материал.
- Для подошвы: ПВХ, резина, резина, полиуретан или дерево.
- Каблук: резина, металл или дерево.
4. Разбейте матрицу на квадранты.
Очевидно, что сегментация матрицы на квадранты должна производиться по материалам и их классификации.
5. Найдите каждый материал или продукт в матрице.
Однако это местоположение определяется с учетом того, является ли продукт выгодным, стратегическим, рутинным или узким местом.
6. Определите стратегии для каждого квадранта.
Наконец, необходимо определить наиболее подходящие стратегии для материалов или продуктов, находящихся в каждом квадранте.
В заключение можно сказать, что матрица Кралича - очень полезный и важный инструмент для любой компании, позволяющий повысить эффективность управления закупками. Это помогает оценить риск поставок и финансовые последствия материалов и услуг, которые необходимы компании для управления закупками. Другими словами, при правильном использовании компании могут получить множество преимуществ от способа управления закупками и поставщиками. Выбор наилучшей стратегии управления покупками.