Система двойной записи - это метод учета, который состоит из записи операции дважды, один раз по дебету и один раз по кредиту. Таким образом устанавливаются отношения между разными родовыми массами.
Бухгалтерские операции ведутся с помощью так называемых проводок. Они состоят из двух частей: дебетовой и кредитной. Таким образом, с помощью этого метода каждая операция ввода влечет за собой операцию вывода. Или, что то же самое, у каждого должника есть кредитор в качестве контрагента. Следует уточнить, что положительные значения идут в дебет, а отрицательные значения в кредит, в свою очередь, с положительным знаком. В последнем примере мы увидим это более четко.
История двойной записи
Бухгалтерский учет как наука идет рука об руку с торговлей, животноводством, сельским хозяйством или промышленностью. Бухгалтерские записи были найдены даже у египтян и, конечно же, у римлян. Кроме того, возникновение денег было необходимым шагом для его развития, поскольку бартер не требовал аннотации.
Однако отцом двойной игры был Фрай Лука Бартоломео де Пачоли. Во время венецианского Возрождения он разработал систему, основанную на другой, используемой купцами того времени. В своем трактате он уже советовал использовать ежедневные книги, бухгалтерские книги, балансы и запасы. Его вклад положил начало современному учету.
Принципы метода. Бухгалтерская запись
Этот метод операций записи основан на ряде принципов, которые были разработаны Фраем Лукой Бартоломео и которые мы показываем ниже:
- Тот, кто получает, является должником, а тот, кто отдаёт, является кредитором. Таким образом, мы имеем то, что обязаны кому-то, в том числе самим себе.
- Баланс справедливости требует, чтобы все, что идет, было равно тому, что уходит.
- Ресурсы всегда откуда-то берутся. Должник (который должен) существует, потому что есть кредитор (который имеет).
- Учетные записи должны иметь возможность аннулирования так же, как они создаются. Таким образом, если значение входит через один, оно должно выйти через него.
Практическим отражением этого метода являются ежедневные книги и бухгалтерские книги, а также баланс, состоящий из актива и обязательства. Таким образом, бухгалтерская запись - это способ записи операций в журнале, и она имеет дебет (справа) и кредит (слева). Любая аннотация с одной стороны имеет аналог с другой. Самый крупный, с тем же форматом, собирает операции в одной учетной записи.
Наконец, баланс отражает экономическую и финансовую структуру компании. У него есть актив с активами и правами на сбор, а также обязательство с капиталом и платежными обязательствами. Он является отражением истинного имиджа компании и служит для принятия решений различными экономическими агентами.
Практический пример
Представим себе простой пример. Компания начинает с баланса на 31/12 / X1. Это соответствует принципам двойной записи, активы равны обязательствам. Права на сбор (основные средства, клиенты и банки) равны платежным обязательствам (собственный капитал, обязательства, кредиторы и поставщики) или, другими словами, то, что у нас есть, равно тому, что мы должны. Мы в долгу перед самими собой.
Запись показывает, как регистрируется транзакция, состоящая из платежа 800 евро одному из наших поставщиков: банк на балансе активен, а поставщик - обязательства. Записывая их на противоположной стороне, банк для кредитования и поставщик для дебетования, мы сокращаем их. В новом балансе показаны значения, уменьшенные на 800 евро как по активам, так и по пассивам.
В бухгалтерской книге отражаются движения по одному счету. В качестве примера мы использовали провайдера. Мы видим эту часть баланса, часть первого баланса, и есть движение к дебету 800 евро для платежа. Ваш окончательный баланс кредиторский (кредит еще выше) на 400 евро. Это будет разница между суммой столбцов дебета и кредита.
Как видим, это эффективный способ вести учет бухгалтерских операций в компании или учреждении. Весь процесс связан и одинаково влияет на активы компании. Но также он делает это дважды, отсюда и его название.