Диаграмма Ганта - что это такое, определение и понятие

Диаграмма Ганта - это методология представления действий или задач, цель которой - дать обобщенное представление о времени, затраченном на каждое действие, рассматриваемое независимо в рамках процесса.

Другими словами, диаграмма Ганта - это тип диаграммы, который независимо представляет действия, чтобы иметь общее представление о том, как задачи развиваются с течением времени.

На статистическом уровне это полезный инструмент для представления данных, в данном случае запланированных задач.

Ключ диаграммы Ганта

Чтобы запомнить этот тип графа простым и быстрым способом, нам нужно придумать слово планирование.

Например, когда мы планируем поездку, экскурсию … В этих ситуациях мы имеем в виду задачи, которые мы должны выполнить перед выходом из дома: упаковка чемодана, наполнение машины, посадка в аэропорту … Все это мы назначаем задачи a Расчетное время в начале, чтобы мы закончили со всеми перед тем, как уйти из дома. Все вышеперечисленные задачи могут быть включены в обобщенный процесс, который мы можем назвать, например, каникулы.

Мало кто составляет диаграмму Ганта, чтобы спланировать, что нужно подготовить перед поездкой … но это может быть вариант.

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта

Среди преимуществ и недостатков этой схемы мы находим следующие:

Преимущество

• Глобальная визуализация задач и времени, посвященного каждой из них.
• Горизонтальная ось представляет время, поэтому в сочетании с действиями между ними можно установить отношения.
• Это дает возможность переосмыслить процесс. Таким образом, может случиться так, что в уме мы идеально спланировали процесс и увидим, что, представив диаграмму Ганта, мы сделаем вывод, что это не лучший способ распределения ресурсов (капитала, времени и т. Д.).

Недостатки

• Вначале действия рассматриваются как независимые друг от друга. Например, задачизавтракать Yотправить сообщение «Я уезжаю в отпуск! Они связаны в том смысле, что пока вы завтракаете, вы можете отправить сообщение со своего мобильного телефона. На диаграмме Ганта мы увидим эти два действия по отдельности, так что завтрак - это одно задание, а отправка сообщения - другое. Если бы к ним относились зависимо, мы бы увидели уникальную задачу - позавтракать и отправить сообщение.

Приложение

Для отделов компании очень часто бывает подготовлена ​​диаграмма Ганта перед запуском проекта. Таким образом, порядок задач может быть спланирован в зависимости от времени, необходимого для их выполнения, и рабочей нагрузки для каждого сотрудника.

Пример диаграммы Ганта

Продолжим пример с праздниками. Мы предполагаем, что хотим выйти из дома в 9 часов утра, но сначала нам нужно выполнить следующие задачи:

• 1. Подготовьте чемодан.
• 2. Покормите собаку.
• 3. Съешьте завтрак.
• 4. Заправьте машину топливом.

С учетом того, что мы встаем в 7 утра, у нас будет 2 часа на выполнение заданий.

Время, которое мы планируем посвятить каждой задаче:

• 1ч → Подготовьте чемодан.
• 10 минут → Покормите собаку.
• 35 минут → Завтрак.
• 15 минут → Заправьте автомобиль.

Диаграмма Ганта будет выглядеть следующим образом:

Просто взглянув на график, мы можем сделать вывод, что подготовить чемодан Y завтракать это самые трудоемкие задачи.