Диаграмма Ганта - это методология представления действий или задач, цель которой - дать обобщенное представление о времени, затраченном на каждое действие, рассматриваемое независимо в рамках процесса.
Другими словами, диаграмма Ганта - это тип диаграммы, который независимо представляет действия, чтобы иметь общее представление о том, как задачи развиваются с течением времени.
На статистическом уровне это полезный инструмент для представления данных, в данном случае запланированных задач.
Ключ диаграммы Ганта
Чтобы запомнить этот тип графа простым и быстрым способом, нам нужно придумать слово планирование.
Например, когда мы планируем поездку, экскурсию … В этих ситуациях мы имеем в виду задачи, которые мы должны выполнить перед выходом из дома: упаковка чемодана, наполнение машины, посадка в аэропорту … Все это мы назначаем задачи a Расчетное время в начале, чтобы мы закончили со всеми перед тем, как уйти из дома. Все вышеперечисленные задачи могут быть включены в обобщенный процесс, который мы можем назвать, например, каникулы.
Мало кто составляет диаграмму Ганта, чтобы спланировать, что нужно подготовить перед поездкой … но это может быть вариант.
Преимущества и недостатки диаграммы Ганта
Среди преимуществ и недостатков этой схемы мы находим следующие:
Преимущество
- Глобальная визуализация задач и времени, посвященного каждой из них.
- Горизонтальная ось представляет время, поэтому в сочетании с действиями между ними можно установить отношения.
- Это дает возможность переосмыслить процесс. Таким образом, может случиться так, что в уме мы идеально спланировали процесс и увидим, что, представив диаграмму Ганта, мы сделаем вывод, что это не лучший способ распределения ресурсов (капитала, времени и т. Д.).
Недостатки
- Вначале действия рассматриваются как независимые друг от друга. Например, задачизавтракать Yотправить сообщение «Я уезжаю в отпуск! Они связаны в том смысле, что пока вы завтракаете, вы можете отправить сообщение со своего мобильного телефона. На диаграмме Ганта мы увидим эти два действия по отдельности, так что завтрак - это одно задание, а отправка сообщения - другое. Если бы к ним относились зависимо, мы бы увидели уникальную задачу - позавтракать и отправить сообщение.
Приложение
Для отделов компании очень часто бывает подготовлена диаграмма Ганта перед запуском проекта. Таким образом, порядок задач может быть спланирован в зависимости от времени, необходимого для их выполнения, и рабочей нагрузки для каждого сотрудника.
Пример диаграммы Ганта
Продолжим пример с праздниками. Мы предполагаем, что хотим выйти из дома в 9 часов утра, но сначала нам нужно выполнить следующие задачи:
- 1. Подготовьте чемодан.
- 2. Покормите собаку.
- 3. Съешьте завтрак.
- 4. Заправьте машину топливом.
С учетом того, что мы встаем в 7 утра, у нас будет 2 часа на выполнение заданий.
Время, которое мы планируем посвятить каждой задаче:
- 1ч → Подготовьте чемодан.
- 10 минут → Покормите собаку.
- 35 минут → Завтрак.
- 15 минут → Заправьте автомобиль.
Диаграмма Ганта будет выглядеть следующим образом:
Просто взглянув на график, мы можем сделать вывод, что подготовить чемодан Y завтракать это самые трудоемкие задачи.