Внешний анализ помогает компании идентифицировать и оценивать все внешние факторы, такие как события, ситуации и тенденции, которые влияют на ее производительность и которые она не может контролировать.
На самом деле компании проводят такой анализ, чтобы обнаружить свои возможности и угрозы. Таким образом, вы можете минимизировать воздействие угроз, с которыми сталкиваетесь, и максимально использовать возможности, которые появляются на вашем пути.
Фактически, внешний анализ должен быть проведен до того, как компания приступит к стратегическому планированию. Таким образом вы сможете лучше сформулировать свои цели и стратегию. Потому что они будут основаны на найденной информации и данных.
Самые важные переменные, которые нужно знать
Наиболее важными переменными, которые могут повлиять на работу и производительность компании, являются:
1. Экономические переменные
Прежде всего, экономические переменные относятся ко всем макроэкономическим показателям страны, в которой работает компания. Такие как валовой внутренний продукт (ВВП), уровень инфляции, доход на душу населения, уровень безработицы и торговый баланс.
Несомненно, эти показатели очень важны, потому что от них будет зависеть себестоимость продукции, уровень спроса, уровень продаж и, конечно же, прибыль компании.
2. Правовые и политические переменные
Точно так же правовые и политические переменные - это все законы, правила и постановления, которые применяет правительство и которые ограничивают форму действий компании.
Следовательно, эти переменные очень важны, потому что вся деятельность компании регулируется и контролируется этими положениями Правительства. Иногда они могут принести пользу или вред работе компании.
Следовательно, это могут быть разрешения и лицензии на деятельность, правила и компенсации для сотрудников, правила рекламы и маркетинга, использование и конфиденциальность данных; ну и конечно же налоги.
3. Технологические переменные
Эти переменные связаны с использованием технологий и прогрессом в этой области. От чего зависит тип машин, оборудования и процессов, которые использует компания. Что напрямую влияет на их производительность. В частности, в производственном процессе, системе связи, получении и управлении информацией, использовании электронной коммерции и новых системах распространения.
4. Демографические, социальные и экологические переменные
Таким же образом, при правильном использовании демографические, социальные и экологические переменные могут стать источником возможностей для любой компании. Потому что они определяют потребительские привычки, то, как и в какой пропорции люди покупают.
Как следствие, некоторые из важных факторов - это уровень рождаемости, возрастная структура, концентрация населения, образ жизни, ценности, верования, обычаи и другие, которые можно упомянуть.
5. Переменные, которые напрямую влияют на компанию.
Это относится к конкретным переменным, которые влияют на производительность компании, например:
- Клиенты.
- Провайдеры.
- Соревнование.
- Замещающие продукты.
Этапы внешнего анализа компании
Среди наиболее важных шагов для проведения внешнего анализа компании у нас есть:
- Определите наиболее важные переменные в окружающей среде.
- Поиск источников информации.
- Соберите информацию.
- Анализируйте и оценивайте информацию.
- Принимайте решения и планируйте стратегии.
В заключение можно указать, что внешний анализ компании проводится с целью выявления возможностей и угроз, с которыми она сталкивается. Для этого ищется информация во внешней среде, в которой работает компания, которая включает в себя ряд событий и ситуаций, которые находятся вне ее контроля, но которые могут положительно или отрицательно повлиять на ее работу и производительность.