Технический отчет - это письменный или устный документ, в котором содержится анализ по конкретному вопросу. Цель технического отчета - решить или улучшить указанную проблему, обычно связанную с коммерческой деятельностью компании.
Технический отчет, как и другие типы отчетов, представляет собой документ, который пытается собирать и передавать информацию. В техническом отчете это обычно связано с какой-либо проблемой, которую необходимо решить или решить компании. Для этого в техническом отчете собрана эта проблема, а также возможные решения и предлагаемые улучшения. Обычно они используются в деловой деятельности.
Консультанты или советники - это профессионалы, специализирующиеся на подготовке технических отчетов.
В свою очередь, технический отчет также может иметь разное значение в таких сферах, как инженерия или архитектура.
Структура технического отчета
Каждый отчет должен иметь структуру. Однако в этой структуре есть различия, поскольку в отчете рассматривается тот или иной вопрос.
По этой причине общая структура отчета такого типа представлена ниже:
- Вступление.
- Техническое развитие.
- Заключение и рекомендации.
- Библиография.
- Приложение иллюстраций и графики.
Поскольку эти типы отчетов обычно используются руководством компании для решения или улучшения некоторых аспектов деятельности компании, они должны включать в себя (рекомендовать) краткое изложение, в котором собрана вся необходимая информация для руководства.
Характеристики технического отчета
Что касается характеристик этого типа отчета, мы могли бы выделить следующее:
- Это строгий и точный стиль.
- Используйте ясный и объективный язык.
- Поддерживает текст в графиках и статистику.
- Он также должен использовать понятный язык.
- Отчет должен быть работоспособным и функциональным.
- Обычно они ориентированы на деловой мир.
Что касается объема отчета, мы должны знать, что он будет варьироваться в зависимости от требований заинтересованной стороны.
Разница между техническим отчетом и проектом
Технический отчет часто принимают за проект. Однако эта путаница, как следует из названия, является ошибкой. И мы говорим о двух концепциях, которые иногда могут стать синонимами, но имеют различия, которые делают их отличными друг от друга.
В этом смысле отчет включает хорошо выявленную проблему с целью выразить информацию и переориентировать ситуацию на основе выводов.
С другой стороны, проект - это документ, который вместо сбора проблемы фокусируется только на включении схем и идей о плане или стратегии, которые необходимо реализовать для решения определенных проблем.
Чтобы получить представление о том, что было прокомментировано, мы могли бы сказать, что отчет анализирует и раскрывает реальность, в то время как проект разрабатывается позже, чтобы выразить план действий по решению указанной проблемы.
Пример технического отчета
Этот тип отчета - очень распространенный документ в деловом мире. Другими словами, общество имело контакт и читало, возможно, не осознавая этого, технические отчеты на протяжении всей своей жизни.
Это может быть случай, когда компания звонит своему консультанту, чтобы посоветовать ей, как открыть новый бизнес. Отчет, подготовленный консультантом, не более чем технический отчет.
Точно так же разные правительства склонны использовать множество технических отчетов, чтобы рассказать о работе государственного управления обществу и профессионалам-исследователям. Эти отчеты собирают информацию, которая, например, предоставляется Министерством финансов или налоговым агентством.
