Файолизм - Что это такое, определение и понятие

Файолизм - это теоретическая основа, которая послужила основой для современных административных наук. Его создателем был горный инженер Анри Файоль.

Файоля, как и Фредерика Уинслоу Тейлора (разработавшего тейлоризм), считают одним из отцов современной администрации. Оба внесли важный вклад, который продолжает изучаться в 21 веке.

Принципы файолизма

Среди принципов файолизма выделяются следующие:

• Управление бизнесом или администрирование зависит не только от навыков человека, но и от знаний, которые можно изучить или приобрести.
• Знания администрации компаний не являются полностью эмпирическими или теоретическими, но это схемы, которые позволяют упорядочить то, что было извлечено из опыта.
• Принципы администрирования применимы не только к компаниям, но и к любой деятельности или организации, где требуется координировать человеческие усилия для достижения цели. Это известно как принцип универсальности.
• Разделение труда увеличивает эффективность труда и, следовательно, производительность.
• Файоль подчеркивает важность того, чтобы рабочий получал приказы от одного начальника, а также имел четкую цепочку подчинения.

Основные вклады файолизма

Основным вкладом Fayolism являются, прежде всего, функции администрации:

• Планирование: Определите план действий.
• Организация: Имеют все необходимые элементы для достижения задуманного. Мы говорим как о материальном, так и о нематериальном (например, о системе работы).
• Командование: Направляйте персонал и направляйте его так, чтобы они могли достичь максимальной эффективности.
• Координация: Достичь синхронизации усилий всех работников для достижения единой общей цели.
• Контроль: Проверить, были ли достигнуты поставленные цели.

Во-вторых, у нас есть операции управления, которые разделены на шесть:

• Методы: Относится к производству или разработке товаров или услуг компании.
• Коммерческий: Это связано с покупками (например, у поставщиков) и продажей товаров.
• Финансовые: это то, что касается привлечения капитала (например, в форме ссуд), который будет служить для финансирования деятельности компании.
• Безопасность: защита и сохранение активов и людей, которые являются частью организации.
• Бухгалтеры: Подготовка материально-производственных запасов, бухгалтерского баланса и другой финансовой отчетности.
• Административный: Он объединяет остальные пять функций, координируя их и находясь над ними.

14 принципов администрации Файола

Файоль также представляет 14 принципов администрирования:

• Подчинение личных интересов общим интересам компании: Выше интересов любого работника стоит интересы организации.
• Единство командования: Рабочий должен получать приказы только от начальника.
• Блок рулевого управления: Каждую группу общих действий, преследующих одну и ту же цель, должен возглавлять менеджер, например, финансовый менеджер по финансовым операциям.
• Централизация: Концентрация власти в управлении компанией.
• Иерархия или скалярная цепочка: Цепочка боссов, которая идет от высшего авторитета до низшего уровня. Таким образом, коммуникация в организации должна осуществляться в этой последовательности, то есть за распоряжениями генерального менеджера следует менеджер по закупкам, который передает их своей рабочей группе.
• Разделение труда: Персонал должен специализироваться на конкретной работе.
• Авторитет и ответственность: Это способность отдавать приказы, которая сопровождается большей ответственностью, как в случае менеджеров или директоров.
• Дисциплина: Это связано с хорошим поведением и обычно отражается в миссии и видении организации.
• Вознаграждение персонала: работник должен получать справедливую заработную плату в соответствии с уровнем жизни.
• Справедливость: ко всем работникам следует относиться одинаково. Таким образом можно добиться их лояльности.
• Заказ: И люди, и инвентарь должны находиться в нужном месте и в нужное время, например, для выполнения запроса на покупку.
• Стабильность и длительность пребывания персонала на должности: Высокая текучесть кадров неэффективна. По этой причине мы должны стремиться к стабильности персонала.
• Инициатива: Следует добиваться, чтобы работники участвовали, например, высказывая свое мнение. Так они будут стараться изо всех сил.
• Командный дух: Речь идет о поиске единства в организации для достижения общих целей.