Матрица приоритезации - это инструмент, который позволяет вам сравнивать и выбирать между определенными проблемами или решениями приоритеты для принятия решения.
Самым важным в этой матрице является то, что она помогает выбрать вариант с учетом списка альтернатив на основе определенных критериев. Критерий - это параметр, который используется в качестве эталона для оценки приоритетов и для принятия консенсусного решения. Это также способствует лучшему распределению имеющихся ограниченных ресурсов, чтобы они использовались в соответствии с представленными приоритетами.
Кроме того, этот инструмент также известен как диаграмма приоритетов. Он используется особенно в области качества. Очень полезно выбрать альтернативу среди нескольких возможностей.
Для чего нужна матрица приоритезации?
Матрица приоритезации применяется к:
1. Определите, какими будут критерии оценки и их оценка
Во-первых, очень важно определение критериев и их оценка, потому что это позволяет нам определить уровень их важности. Без них невозможно было бы провести процесс расстановки приоритетов или классификации критериев в порядке важности.
Поскольку эти критерии и их оценка отражают, насколько важны все задачи, которые предполагается выполнить. Отсутствие этих параметров не позволяет произвести правильную классификацию.
2. Разъяснение проблем
Во-вторых, очень важно прояснить проблемы, потому что в большинстве случаев проблемы не могут быть поняты с необходимой прозрачностью. Только когда проблемы будут поняты, можно будет дать им наилучшее решение.
3. Анализ решения
В-третьих, должны быть предложены альтернативные решения проблем. Матрица приоритезации позволяет предлагать решения и предлагать план. План определяет, как решение будет реализовано.
4. Поиск возможностей для улучшения
В-четвертых, следует отметить, что всегда следует стремиться к улучшению процессов и деятельности. Но особенно когда они сталкиваются с проблемами. Улучшение - это цель, к которой нужно всегда стремиться.
Шаги по разработке матрицы приоритетов
Для разработки матрицы приоритетов необходимо выполнить следующие шаги:
1. Установите цель, которую вы надеетесь достичь.
Прежде всего, матрица должна быть разработана для достижения четко определенной цели. Вот почему необходимо, чтобы цель была сформулирована ясно, конкретно и конкретно. Желательно хорошо определить цель, чтобы знать, что ожидается достичь при применении матрицы приоритезации.
2. Определите варианты
Конечно, должен быть составлен список, в котором отмечены все возможные варианты достижения поставленной цели. В некоторых случаях параметры могут быть уже определены. При необходимости следует предложить другие альтернативы, которые будут предложены членами рабочей группы. Среди предложений следует выбрать наиболее подходящие.
3. Установите критерии
Естественно, используемые критерии должны быть установлены в соответствии с ожидаемой целью. Люди, входящие в рабочую группу, определят критерии, которые необходимо учитывать. Например, некоторые критерии, которые можно было бы рассмотреть, - это время для выполнения проекта, ресурсы, необходимые для его выполнения, рабочие возможности персонала, среди некоторых, которые мы можем упомянуть.
4. Взвешивание критериев
Взвешивание критериев подразумевает определение количественного значения, которое будет иметь каждый критерий. Другими словами, необходимо учитывать вес или уровень важности каждого из критериев. На этом этапе таблица матрицы приоритетов уже разрабатывается.
5. Сравнение вариантов
Действительно, сравнение между вариантами уже можно провести здесь. Эти варианты сравниваются на основе ранее установленных критериев. Способ анализа подобен букве L.
Потому что на стороне вертикальной оси находятся параметры, а на стороне горизонтальной оси - используемые критерии. Таким образом, каждый вариант соотносится со всеми критериями, в каждом случае ставится значение.
6. Выберите лучший вариант.
Наконец, чтобы выбрать лучший вариант, каждый вариант сравнивается по всем критериям. И тот, который считается лучшим, выбирается для достижения поставленной цели.
Пример матрицы приоритезации
Чтобы легко проиллюстрировать применение матрицы приоритезации, мы будем следовать предыдущим шагам:
1. Установите цель, которую вы хотите достичь.
Наша цель - выбрать лучшего профессора экономики.
2. Определите варианты
Классы экономики преподают следующие профессора:
- Мануэль Рамос.
- Луиза Фернандес.
- Карлос Лара.
3. Установите критерии
- Домен темы.
- Легкость объяснения.
- Количество оставшихся задач.
- Пунктуальность.
- Объективность квалификации.
4. Взвешивание критериев
- Овладение темой → 40
- Легкость объяснения → 30
- Осталось задач → 10
- Пунктуальность → 10
- Объективность для квалификации → 10
5. Выберите лучший вариант.
В этом случае лучшим вариантом является Мануэль Рамос, потому что по оцененным критериям он имеет лучший результат.
Преимущества применения матрицы приоритезации
Основными преимуществами применения матрицы приоритизации являются:
- Это довольно гибко: Его можно использовать с большой гибкостью, поскольку он все еще может соотносить несколько вариантов и несколько критериев. Или, наоборот, много вариантов и много критериев.
- Удобно использовать в рабочих группах: Этот инструмент очень прост в использовании в рабочих группах, вам нужен только экран, классная доска или доска.
- Легко оценить: При использовании для параметров легко оценить, даже когда есть много опций и параметров, потому что можно использовать вычислительные средства.
- Легко договориться: С этой матрицей очень легко согласиться выбрать лучший вариант.
Наконец, мы можем сказать, что матрица приоритезации - это простой в использовании инструмент для поиска лучших решений для решения проблем. Кроме того, его можно использовать в любой сфере или сфере деловой активности и других типов решений в повседневной жизни людей.