Ваучер - это документ, предназначенный для доказательства завершения экономической операции, доставки товара, сбора, покупки или расходов, среди прочего.
Если мы обратимся к этимологии слова, мы поймем, что доказательство происходит от слова «проверять». Следовательно, это документ, который надежно доказывает или доказывает действие.
Указанное действие, как указывает первоначальное определение, может быть обменом товарами или услугами, платежом, переводом, сбором и т. Д.
В рамках ваучеров как документа, в экономике известен платежный ваучер. Это документ, который доказывает, что мы что-то заплатили. Например, подтверждение оплаты продавцу. Часто им требуется подтверждение оплаты, чтобы иметь возможность пользоваться товаром или услугой.
Типы ваучеров
К наиболее популярным и, следовательно, наиболее широко используемым видам ваучеров относятся:
- Подтверждение оплаты: Это тип квитанции, подтверждающий завершение платежа. Например, чтобы купить мобильный телефон и забрать его в магазине, они могут попросить у нас подтверждение оплаты.
- Налоговая накладная: В свою очередь, налоговые поступления бывают нескольких видов. Этот тип ваучера всегда связан с налогообложением и налогообложением. Например, налоговая квитанция может быть документом, подтверждающим, что мы находимся в определенном налоговом режиме.
- Квитанция банка: Это документ, выданный банком и подтверждающий сделку или договор. Обычно банковская квитанция является доказательством того, что перевод, уплата комиссии или депозит были внесены на определенный банковский счет.
- Подтверждение адреса: Когда мы говорим о подтверждении адреса, мы имеем в виду документ, который указывает, что физическое или юридическое лицо (обычно физическое) проживает в определенном доме или базируется в определенном здании.
- Подтверждение дохода: Это документ или набор документов, показывающий происхождение и размер дохода. Это может быть полезно при отчетности о доходах и уплате налогов. Они могут запросить у нас подтверждение дохода, чтобы показать, что у нас был этот доход и не более того.
- Доказательство расходов: В отличие от предыдущего случая, квитанция о расходах помогает нам аккредитовать транзакции, связанные с расходами. В отчете о прибылях и убытках они также полезны, поскольку одни расходы подлежат вычету, а другие - нет. Для проверки того, что налогоплательщик вычитает расходы, фактически понесенные налоговым органом, налоговый орган может потребовать доказательства указанных расходов и, таким образом, намеревается избежать мошенничества и наказать тех, кто совершает незаконные действия.
Какие документы служат доказательством?
Это будет зависеть от страны проживания, законов и соглашения между сторонами, осуществляющими сделку. Обычно в определенных случаях закон обычно устанавливает, что полезно в качестве доказательства, а что нет.
Например, в Испании для вычета НДС из расходов или покупок, связанных с деятельностью самозанятого работника, квитанция о покупке не допускается. Самозанятому работнику необходим счет-фактура для представления налоговой декларации и получения налогового вычета. Квитанции также не принимаются.
В этом смысле важно проверить (и никогда не сказать лучше), что ваучеры действительны в соответствии с тем использованием, которое мы собираемся их предоставить. В отличие от предыдущего примера, если мы покупаем одежду в магазине, билета будет достаточно в качестве подтверждения оплаты. Если у нас нет билета, они не могут гарантировать, что мы действительно совершили покупку (это может быть кража).
Для каждого типа транзакции всегда важно знать, что считается доказательством или доказательством, а что нет. В противном случае у нас могут возникнуть проблемы с обоснованием определенных платежей, покупок или доходов.