Отчет - это документ, цель которого - предоставить возможность передать набор информации, собранной и предварительно проанализированной в соответствии с определенными критериями.
Таким образом, в отчете собраны информация и факты, проверенные и проанализированные его автором. Информация, которая после анализа дает серию ответов, а также соответствующие данные, для организации учреждения или организации.
Таким образом, цель состоит в том, чтобы использовать эти данные в качестве рекомендации автора для наилучшего разрешения определенного конфликта или нежелательной ситуации.
Отчет всегда пишется информационной прозой.
Сюда входят рекомендации, а также анализ автора для решения той или иной ситуации.
Типы отчетов
Среди наиболее распространенных типов отчетов следует выделить следующие:
В зависимости от количества страниц и их длины их можно разделить на два типа:
- Исполнительный отчет: Не превышает 10 страниц, при этом собирается точная информация.
- Длинные отчеты: Более 10 страниц.
По своему содержанию их можно разделить на четыре типа:
- Информативного характера: Ориентировано на широкую публику.
- Научный: Строго говоря, собирайте научную информацию как результат расследования.
- Технический: Сохраняя уровень научного отчета, он ориентирован на организации и субъекты частного и государственного секторов с конкретной целью.
- Смешанный: Служит для предоставления информации как широкой публике, так и учреждениям.
Наконец, на основании написанного мы можем разделить отчеты на три типа:
- Аналитика: Его цель - анализ, как следует из названия, а также ратификация принятых решений.
- Выставки: Они содержат информацию, которую вы хотите обнародовать.
- Убедительный: Они пытаются убедить получателя, их цель - принять определенное решение.
Следует отметить, что, помимо упомянутых, есть еще одна серия отчетов, которые не упоминались, поскольку они встречаются реже.
Примером этого являются отчеты о работе, отчеты об исследованиях, финансовые отчеты, академические отчеты и другие.
Структура отчета
Структура, которую обычно представляет отчет, выглядит следующим образом:
- Вступление.
- Тело.
- Заключение.
- Библиография.
Эта структура, в зависимости от типа отчета, может варьироваться.
Примером может служить пояснительный отчет. Здесь не должно быть выводов, но следует больше сосредоточиться на теле, а также на развитии гипотезы, которую оно пытается разоблачить.
Советы для хорошего отчета
Вот несколько советов, которые могут помочь нам в подготовке отчета:
- Хорошо выбирайте цель.
- Думайте о своей аудитории как о своем главном фокусе.
- Составьте список того, что мы хотим включить в отчет.
- Найдите самые точные источники.
- Пишите текст четко и точно.
- Используйте ластики.
- Положитесь на коллег, которые могут дать нам внешнее видение.
- Используйте графику и изображения для сопровождения чтения.
- Просмотрите текст, а также его эстетику.
- Прочтите и перечитайте отчет несколько раз, когда он будет готов.
Это, среди прочего, некоторые из советов, которые могут помочь нам написать отчет. Для этого мы рекомендуем вам в комментариях оставлять нам больше советов, которые вы можете придумать для правильного заполнения отчета.