Подотчетность - это обязанность предоставлять финансовую или экономическую документацию или информацию. Это сделано для того, чтобы подробно описать, как были использованы определенные ранее назначенные ресурсы.
Другими словами, подотчетность означает подробное описание в официальных документах того, как был потрачен или инвестирован бюджет.
Вышесказанное является обычным, когда мы говорим о государственных учреждениях или органах власти. Они должны представлять отчеты или финансовые отчеты, объясняющие, как они использовали вверенный им бюджет, потому что это ресурсы, принадлежащие всем гражданам.
Однако есть и подотчетность в частной сфере. Например, когда менеджер или лицо, отвечающее за бизнес-единицу, должны представить результаты своего управления общему руководству компании.
Точно так же сотрудник должен отчитываться перед своим начальником о выполнении поставленных задач и понесенных расходах, которые были необходимы для указанной работы. Это крайне важно, например, в командировке.
Кроме того, в более широком смысле подотчетность дает объяснения о чем-либо. Это происходит, например, когда министра вызывают в парламент, когда раскрывается дело о коррупции в его секторе.
Документированная подотчетность
Важно отметить, что ответственность должна быть должным образом обоснована. В противном случае его можно считать недействительным.
В этом смысле, если мы говорим о финансовой отчетности, отчет о прибылях и убытках должен сопровождаться квитанциями или счетами о проведенных операциях.
Другими словами, все финансовые движения, о которых сообщается, должны иметь соответствующее свидетельство или подтверждение платежа. В противном случае можно было бы заподозрить, что они ненастоящие.
Подотчетность и цифровые инструменты
Интернет позволяет подотчетности охватить все заинтересованные аудитории, обеспечивая высокий уровень доступности, который ранее был немыслим.
Например, у правительства Перу есть портал экономической прозрачности. Это находится в ведении Министерства экономики и финансов и позволяет наблюдать за уровнем исполнения государственного бюджета. То есть, например, вы можете увидеть, какой процент годового бюджета был потрачен или инвестирован на сегодняшний день.
Информация на вышеупомянутом портале может быть дезагрегирована по субнациональным органам власти (провинции и округа) и / или по секторам (здравоохранение, образование, жилье, оборона и др.). Можно даже детально наблюдать, в какие инвестиционные проекты вкладывает казна.