Делегирование - это действие, выполняемое лицом, посредством которого он / она передает ответственность за выполнение задачи или принятие решения, на которое он / она уполномочены, другому лицу, которое должно ее выполнить. Другими словами, это действие по поручению задачи, которая соответствует человеку, уполномоченному другому человеку.
Таким образом, делегирование - это действие, предпринимаемое во многих областях, таких как политика, бизнес, образование и другие. Посредством этого действия человек, наделенный полномочиями выполнять ряд задач, поручает одну или все задачи другому лицу, которое должно их выполнить. В этом смысле лицо, ответственное за выполнение ряда задач, поручает эти отношения, полностью или частично, другому лицу, которое должно выполнять указанные задачи от его имени или от своего имени.
Как мы уже говорили, действие делегирования очень распространено в деловом мире, когда менеджер делегирует часть своих функций другому человеку, который должен их выполнять. Однако фигура делегата очень часто встречается в других областях, таких как экономика в целом, образование, политика, а также в других сферах.
Делегат
Лицо, которому делегированы полномочия, то есть которому доверено выполнение определенной задачи или принятие решения, называется «делегатом». Следовательно, он должен выполнять возложенные на него задачи, а также выполнять их правильно.
Таким образом, делегат - это лицо, которое представляет ответственное лицо или саму организацию, постоянно или косвенно, перед определенной задачей, событием или событием. Дело в том, что делегат также может быть назначен на постоянной основе для выполнения ряда задач и процедур. Это случай профсоюзного делегата в компании, который должен представлять интересы профсоюза и рабочих перед менеджерами. Таким же образом делегат класса, который должен представлять интересы студентов перед учителями и советом директоров учебного заведения на протяжении всего срока.
Делегат может быть избран демократическим путем, как в мире образования, или он также может быть назначен определенным лицом, которое имеет право делегировать полномочия.
Характеристики делегата
Поскольку делегат должен быть лицом, выполняющим функции, которые несут ответственность, он должен обладать рядом характеристик и способностей. Среди них выделяются следующие:
- Дар людей и способность легко общаться.
- Хорошие отношения с коллективом.
- Умение управлять командами.
- Вы должны проявить сочувствие.
- Должен быть ответственным и выполнять поставленные задачи.
- Вы должны демонстрировать настрой на диалог.
- Он должен быть уважительным и пользоваться уважением команды.
- Он должен быть примером и защищать интересы того, кто делегировал полномочия для выполнения задачи.
Делегация в компании
Иерархические структуры, в которых босс принимает все решения, все больше исчезают в деловом мире. Чтобы повысить продуктивность и энтузиазм сотрудников, многие менеджеры начали поручать задачи остальным своим сотрудникам, чтобы способствовать созданию хорошей рабочей среды, а также участию и мотивации сотрудников.
В этом смысле все больше и больше менеджеров делегируют задачи своим сотрудникам, чтобы стимулировать их участие и тем самым мотивировать себя на работе. Эти долгожданные результаты материализовались в корпоративном мире. По этой причине консультанты по менеджменту обнаружили, что эти серии задач работают и улучшают мотивацию сотрудников. Вот почему делегирование полномочий становится все более распространенным явлением в компаниях.
В свою очередь, благодаря делегированию управление компанией становится более строгим, и менеджеры имеют возможность взять на себя ответственность за управление, имея возможность поручать другие задачи менеджерам, которые от их имени выполняют указанные обязанности.
Преимущества и недостатки делегирования в компании
Среди преимуществ и недостатков делегирования полномочий корпоративному миру следует выделить следующие.
Среди преимуществ:
- Сохранение времени.
- Диверсификация рисков.
- Продвижение мотивации и участия.
- Поощрение сочувствия и хорошей рабочей среды.
- Создает передачу знаний между членами команды.
- Развитие командной работы.
- Повышает конкурентоспособность и производительность.
Из минусов:
- Это может вызвать задержку доставки.
- Качество может ухудшиться.
- Может быть отсутствие обязательств.
- Это может разрушить отношения между сотрудниками.
- Это могло вызвать напряженность между участниками.
- Отсутствие связи может привести к потерям.
Как начать делегировать?
Теперь, когда мы знаем, что такое делегирование, а также его преимущества и недостатки, осмелитесь ли вы на это?
Если да, давайте посмотрим, как мы можем начать делегировать задачи нашей команде:
- Сначала определите те задачи, которые вы хотите делегировать.
- Разрушьте ментальные барьеры, мешающие делегированию полномочий.
- Определите цели и ожидаемые результаты кандидата.
- Определите функции, составляющие эти задачи.
- Выберите те профили, которые лучше всего подходят для этих функций.
- Выбирайте лучших кандидатов, изучая их профили в дополнение к учебной программе.
- Управляет и поощряет хорошее общение с делегированным менеджером.
- Проводите периодический мониторинг задач и степени их выполнения.
- Наконец, если делегат их примет, мы дадим вам совет, как улучшить.