Бухгалтерские счета - это инструмент, с помощью которого каждое движение компании регистрируется на экономическом уровне.
Таким образом, мы можем сказать, что любое движение бухгалтерского учета, которое влияет на компанию на экономическом или финансовом уровне, может быть отражено в плане счетов.
Основная полезность бухгалтерских счетов заключается в предоставлении подробной информации о компании на хронологическом уровне с указанием происхождения и назначения денежных единиц. Эти статьи могут быть частью активов и пассивов или капитала одновременно благодаря принципу двойной записи.
Типы бухгалтерских счетов
Типы бухгалтерских счетов организованы в девять больших групп. Согласно PGC (General Accounting Plan), в Испании мы можем найти следующие группы счетов:
- Группа 1: Базовое финансирование. В этой группе мы можем регистрировать движения, которые напрямую относятся к акционерному капиталу, резервам или долгосрочным долгам.
- Группа 2: Внеоборотные активы. Группирует учетные записи, которые охватывают такие аспекты, как оборудование, интеллектуальная собственность, патенты и даже облигации.
- Группа 3: Акции. Постарайтесь контролировать движения, связанные с товарами, сырьем или полуфабрикатами.
- Группа 4: Кредиторы и дебиторы по коммерческим операциям. Он заключается в регистрации любого движения на уровне поставщиков, клиентов, кредиторов или налога на добавленную стоимость (НДС).
- Группа 5: Финансовые счета. В эту группу входят, помимо прочего, краткосрочные долги или казначейские обязательства.
- Группа 6: Закупки и расходы. Эта группа связана с приобретением запасов, их изменением или расходами по налогам, внешним услугам и т. Д.
- Группа 7: Продажи и доходы. С другой стороны, это включает изменения в положительных запасах и текущих и долгосрочных доходах.
- Группа 8: Расходы, относящиеся к собственному капиталу. Хотя это учетные записи, которые редко используются на повседневной основе, они необходимы, когда вы хотите зафиксировать изменение чистой стоимости компании.
- Группа 9: Доходы, относящиеся к собственному капиталу. То же самое было сказано в предыдущей группе, только в этом случае будет произведена положительная бухгалтерская корректировка.
Как мы видим, группы счетов можно разделить на три раздела, первый состоит из счетов, находящихся между группами 1 и 5, которые представляют собой обычные счета активов, пассивов и капитала.
Во-вторых, мы найдем так называемые управленческие счета или счета прибылей и убытков, которые состоят из групп 6 и 7.
Наконец, у нас есть счета групп 8 и 9, которые относятся к отчету об изменениях в капитале. Следует отметить, что в других странах организации меняются, но их работа очень похожа.
Практический пример бухгалтерских счетов
Бухгалтерские счета используются для создания проводок, эти записи необходимы для записи движений бухгалтерского учета компании и, таким образом, позволяют создавать бухгалтерские сальдо, которые дают нам информацию о структуре капитала компании.
Пример бухгалтерской записи - это та, которая обычно используется во время продажи продукции компании:
В этом случае используются счета клиентов (№ 430), продажи товаров (№ 700) и государственной казны с выходящим НДС (№ 477). Как мы видим, каждая учетная запись начинается с номера группы, к которой она принадлежит, то есть эти учетные записи принадлежат соответственно к группам 4, 7 и 4.
Счета доходов