Бухгалтерские книги - это те документы, в которых отражается и отражается вся экономическая, финансовая и бухгалтерская информация компании. То есть в бухгалтерских книгах появляются все необходимые данные, чтобы можно было понять финансово-экономическое функционирование компании.
Эти книги периодически обновляются в соответствии с отчетным годом. Когда начинается новый финансовый год, также создаются новые бухгалтерские книги. Например, в течение 2016 года компания фиксировала информацию в бухгалтерских книгах того года. В начале 2017 года книги 2016 года считаются завершенными, и создаются новые книги, которые будут книгами 2017 года. В некоторых странах финансовый год не совпадает с календарным годом.
Традиционно в бухгалтерских книгах информация отражалась на бумаге. Однако с появлением новых технологий он уже начал принимать бухгалтерские книги в цифровом или компьютеризированном формате.
Бухгалтерские книги могут быть обязательными или добровольными.
Счет TОбязательные бухгалтерские книги
Есть ряд бухгалтерских книг, которые являются обязательными, потому что законодатель устанавливает их. Хотя тот или иной может быть создан в каждой стране, наиболее распространенными являются следующие:
- Дневник: Все операции, проводимые компанией, учитываются. Визуально он настроен как последовательность бухгалтерских проводок, расположенных в хронологическом порядке.
- Инвентарная книга: Он включает в себя так называемый баланс сумм и остатки пробных балансов. Другими словами, все счета с балансом компании (активы, обязательства, чистая стоимость, расходы и доходы) периодически обновляются. Последний баланс сумм и остатков должен совпадать с балансом, составленным для годовой отчетности. Кроме того, инвентарная книга должна включать начальное сальдо и так называемые инвентарные запасы, то есть физические единицы, составляющие инвентарные запасы компании, и их оценку (с использованием любого из принятых методов оценки).
- Годовая финансовая отчетность: Это отчеты, отражающие финансово-экономическую информацию компании. Имеется 5 документов: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств и памяти. Годовая отчетность составляется один раз в год, то есть периодически не видоизменяется, как предыдущие.
Обязательные бухгалтерские книги должны быть депонированы и легализованы в Торговом реестре. Кроме того, они ранее должны были утверждаться Общим собранием акционеров.
Проверка балансаДобровольные бухгалтерские книги
Есть еще одна серия бухгалтерских книг, по которым законодатель не устанавливает ее обязательного характера. Однако для внутренней работы компании эти бухгалтерские книги очень полезны и могут повысить эффективность компании. В добровольных бухгалтерских книгах нет обязательств по утверждению со стороны партнеров, а также обязательств по депонированию и легализации в Торговом реестре. Наиболее распространены следующие:
- Главная книга: Представляет сводку по всем счетам главной книги. Визуально он имеет форму буквы T, отмечающей все движения, которые влияют на дебет и кредит соответствующего счета. Это дает нам очень практичное визуальное изображение баланса, который есть на счете в любое время года. Баланс - это разница между дебетом и кредитом, представляющая собой дебетовый баланс, когда дебет больше кредита, и кредитный баланс, когда кредит больше дебетового. Главная книга будет состоять из всех Т бухгалтерских счетов (как та, которую мы видим ниже).
- Другие вспомогательные книги: Среди остальных добровольных бухгалтерских книг мы можем найти банковскую книгу (которая отражает движение банка), кассовую книгу (которая отражает движение денежных средств). денежные средства или наличными - платежи и сборы), книгу сроков погашения (где отражены и упорядочены в хронологическом порядке сроки погашения счетов-фактур, подлежащих оплате и взысканию) и т. д.