Эквивалент полной занятости (FTE)

Эквивалент полной занятости или FTE (аббревиатура на английском языке) - это мера, используемая в человеческих ресурсах для определения количества сотрудников, работающих полный рабочий день, которые необходимы для выполнения той или иной деятельности.

Внутри компании могут быть работники, занятые полный рабочий день, которые в Испании считаются таковыми 8 часов в день, а другие - неполный рабочий день, то есть работающие менее 8 часов в день. FTE действует как индикатор для сравнения производительности рабочей группы.

Формула FTE

Формула FTE описана ниже:

FTE или эквивалентное количество работников = (Количество фактически отработанных часов / Количество рабочих дней в отчетном периоде) / Количество часов полного рабочего дня.

То есть у нас есть дробь. Вверху указано количество фактически отработанных часов по отношению к количеству базовых рабочих дней, что дает нам «рабочий день», а в нижней части дроби - часы полного дня. Таким образом мы узнаем, сколько работников нам нужно для выполнения той же деятельности, если бы у нас были работники, работающие полный рабочий день.

Его можно рассчитать для различных базисных периодов, таких как FTE за год, за месяц, за неделю или даже за день.

Пример FTE

В компании 5 работников: 1 с 50% рабочего дня, 1 с 75% рабочего дня и 3 с полной занятостью. Сколько эквивалентных рабочих требуется в неделю?

Вы просите нас о еженедельной FTE. Полное недельное время составляет 5 рабочих дней по 8 часов в день: 8 × 5 = 40 часов в неделю.

1-й мы вычисляем количество отработанных часов в неделю, которое складывают все сотрудники.

1 сотрудник x 8 часов x 5 дней x 50% = 20 часов

1 сотрудник x 8 часов x 5 дней x 75% = 30 часов

2 сотрудника x 8 часов x 5 дней = 80 часов

Итого за неделю = 20 + 30 + 80 = 130 часов

2-й. Мы делим общее количество отработанных часов в неделю на количество рабочих дней в неделе, то есть 5, и на полное дневное время, которое составляет 8 часов.

ЭПЗ = (130/5) /8=3,25

3º Компании требуется 3,25 штатных сотрудников в неделю для осуществления своей деятельности.

Другой пример

На предприятии работает 110 человек с разным графиком работы. Сумма часов, отработанных всеми сотрудниками в течение месяца, составляет 14 823 часа.

В месяце 20 рабочих дней

Целый день 8 часов в сутки

Сколько штатных сотрудников потребовалось для выполнения работы в этом месяце?

Они спрашивают у нас количество эквивалентных работников в этом месяце (ежемесячная ЭПЗ).

Чтобы рассчитать FTE -> Мы делим отработанное время между отчетным периодом, который составляет 20 рабочих дней, и 8, которые являются часами полной занятости.

FTE = (14,823 / 20) /8=92,64

Это означает, что для осуществления деятельности компании нам потребовалось 92,64 штатных человека.