Инвентаризация - это запись активов, принадлежащих физическому или юридическому лицу. Таким образом, есть свидетельства наличия ряда активов или объектов.
То есть инвентаризация, в общих чертах, представляет собой документ, в котором регистрируется все имущество человека или компании. Это для бухгалтерского учета или других целей.
Обычно подразумевается инвентаризация запасов компании, где регистрируются сырье, промежуточные и конечные товары, которые фирма предлагает своим клиентам.
Таким же образом, если мы говорим о человеке, он должен провести инвентаризацию товаров, найденных в его собственности, на случай, если он желает получить страховку от кражи.
Другая ситуация, в которой составляется инвентарный список, может быть, например, когда военная группа подготавливает инвентарную опись оружия, находящегося в ее распоряжении, перед отправкой на специальную миссию.
Важность инвентаря
Инвентаризация важна, потому что она позволяет, например, компаниям планировать свою деятельность и всегда иметь минимальный запас, доступный для продажи. Таким образом можно удовлетворить потребности клиентов. Это без длительного хранения товаров на складе, потому что это требует затрат.
Кроме того, регулярная инвентаризация позволяет компании определить, соответствуют ли бухгалтерские записи инвентарным запасам. Последний представляет собой ручной подсчет акций фирмы. В случае обнаружения несоответствия может иметь место кража или потеря.
С другой стороны, человек может провести инвентаризацию своих активов, чтобы оценить их стоимость.
Типы инвентаря
Инвентарь можно разделить на разные типы, например следующие:
- По форме:
- Сырья.
- Продуктов в производственном процессе.
- Готовой продукции.
- По своему назначению:
- Безопасность или резерв: это позволяет столкнуться с увеличением спроса или неожиданным падением или остановкой производства.
- В пути: это те товары, которые продвигаются в цепочке создания стоимости. Они были запрошены покупателями, но пока не получены.
- Цикл: это запас, который позволяет удовлетворить покупательский спрос.
- С логистической точки зрения:
- В трубопроводах: на некотором уровне канала подачи.
- Запасы для спекуляции: приобретение товаров с целью их продажи по более высокой цене в будущем.
- Обычные по своей природе: запасы, которые обычно необходимы для удовлетворения спроса.
- Устаревший: когда инвентарь находился на хранении в течение длительного времени и испортился, истек или полностью утерян.