Интранет - это виртуальная платформа, которую компания или организация делает доступной для тех, кто к ней принадлежит, в частности, для своих сотрудников.
То есть интрасеть - это внутренняя сеть, которая позволяет сотрудникам компании контактировать друг с другом и с руководством организации.
Цель интрасети состоит в том, чтобы компания могла облегчить определенные внутренние процессы, задействуя их в цифровом виде, используя Интернет.
Сотрудники компании могут использовать интранет, например, чтобы отмечать время своего прихода и ухода с рабочего места.
В отличие от экстрасети, интрасеть - это частная сеть, которую не могут использовать люди, не принадлежащие к организации. То есть пользователи должны иметь, например, рабочие отношения с объектом. Таким образом, как только указанные отношения прекращаются, доступ к бывшему работнику также прекращается.
Сотрудники организации будут иметь доступ к интрасети с помощью имени пользователя и пароля, что позволит создать профиль в соответствии с их должностью. Это связано с тем, что менеджеры, например, могут иметь доступ к определенной информации, которая ограничена для других сотрудников.
В этом смысле важно, чтобы были внедрены необходимые системы безопасности, чтобы посторонние лица не могли получить доступ к информации частной компании.
Точно так же следует проявлять осторожность с данными, которые делятся с сотрудниками, потому что они могут передать их широкой публике.
Возможности интрасети
Основные функции интранета:
- Разрешить обмен информацией между различными отделами компании.
- Предоставьте сотрудникам ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач.
- Работа с централизованной информационной системой, позволяющей компании контролировать все свои процессы.
- Упростите сотрудникам выполнение различных процедур, таких как оформление отпуска или запрос корпоративного документа.
- Это позволяет двум сотрудникам, участвующим в одном проекте или задаче, взаимодействовать, даже если они физически разделены. Например, может быть, что все работают в разных городах.
Пример интрасети
Розничная компания с несколькими точками продаж может внедрить интранет, чтобы сообщать своим сотрудникам о предложениях продуктов, которые они могут делать широкой публике.
Интранет можно даже адаптировать для использования с мобильных телефонов. Таким образом, передача информации становится более быстрой.