Многие компании задаются вопросом, стоит ли им передавать определенные функции на аутсорсинг для снижения затрат. Хотя эта формула может помочь сократить расходы, у нее могут быть и недостатки.
Аутсорсинг, также известный как «аутсорсинг», заключается в том, что компания заключает договор с другой организацией на выполнение ряда функций, ранее выполняемых самой компанией.
Есть много услуг, которые можно передать на субподряд: администрирование, обслуживание и даже часть производственного процесса можно передать другой компании. Это случай такой компании, как Nike, у которой благодаря аутсорсингу продажи выросли более чем на 35% в 1996 году. Спортивный бренд передал этап производства другим компаниям, взяв на себя этапы подготовки к производству и пост-продакшн. ., Однако следует также отметить, что по некоторым данным производство осуществлялось в условиях трудовой эксплуатации. И когда дело доходит до субподряда, вы также должны обращать внимание на этические аспекты.
В зависимости от типа деятельности, которую компания выполняет по субподряду, мы будем сталкиваться с тактическим аутсорсингом или стратегическим аутсорсингом. Таким образом, если компания передаст клининговую услугу на субподряд, это будет тактический аутсорсинг, поскольку это вспомогательная задача. Напротив, если компания решит передать весь производственный процесс на аутсорсинг, мы столкнемся с тактическим аутсорсингом, поскольку основная задача для компании - это аутсорсинг.
Причины аутсорсинга
То, что аутсорсинг дает множество преимуществ для любой бизнес-организации, это факт. Далее мы представим аргументы в пользу аутсорсинга.
Позволяет сосредоточить усилия на наиболее важных направлениях
Передача определенных функций на аутсорсинг может позволить компании сосредоточиться на фундаментальных процессах, направив свою энергию на деятельность, которая больше всего влияет на ее бизнес. Таким образом, вспомогательные или второстепенные задачи не будут отнимать столько времени или ресурсов.
Снижение цены
Вероятно, одна из важнейших причин, по которым ставка на аутсорсинг - это снижение затрат. Во многих случаях компания предлагает услуги по более низкой цене, чем та, с которой компания может столкнуться при выполнении самой деятельности. Доказательством этого является то, что многие компании увеличили свою прибыль за счет сокращения расходов за счет аутсорсинга.
Опыт и специализация субподрядных компаний
Аутсорсинговые компании - это специалисты в выполнении задач, для которых их нанимают. Другими словами, у них большой опыт и они более эффективны. Таким образом, заключая субподряд с опытной и экономически эффективной компанией, вы получите определенные преимущества перед другими конкурирующими компаниями. Именно отношения между компанией-подрядчиком и компанией-субподрядчиком могут привести к симбиозу, способу совместной работы, приносящему пользу обеим компаниям.
Гибкость
Одним из аспектов аутсорсинга или аутсорсинга, на который следует обратить внимание, является гибкость. Компания-подрядчик может решить, когда передать субподряд другой компании, продолжая свою деятельность без каких-либо проблем. Таким образом, очевидно, что аутсорсинг оставляет широкий круг поставщиков открытым для подрядной компании.
Проблемы, связанные с аутсорсингом
Ранее мы отмечали, что субподрядные компании являются настоящими специалистами в предоставлении определенных услуг. Что ж, как специалисты, у этих компаний есть технологии, которые не всегда под рукой у подрядных компаний.
Однако не все, что блестит, является золотом, и перед тем, как отдать на аутсорсинг, вам следует сосредоточиться не только на сокращении затрат, поскольку необходимо взвесить множество других вопросов.
Найдите хорошего поставщика
Если услуга передается на аутсорсинг несерьезной компании, которая не соблюдает условия, согласованные в контракте, это может привести к проблемам для подрядной организации. Таким образом, подрядчик может столкнуться с проблемами в процессах производства и поставок, не забывая, что последствия могут также нанести ему финансовый, административный ущерб и даже его репутацию.
Технология
Сегодня технологические аспекты играют ключевую роль в конкуренции между компаниями. Следовательно, если определенные функции будут оставлены в руках других организаций, сама компания может потерять связь с технологиями, устареть или впасть в глубокое технологическое невежество.
Корпоративная культура
Корпоративная культура - это ценности бизнес-организации, ее способ понимания работы, повседневной жизни и решения проблем. Вряд ли будут плодотворные отношения с аутсорсинговой компанией, если она не разделяет схожую философию ведения бизнеса. У них будут разные способы делать что-то, и поэтому возникнут проблемы.
Важность хорошего планирования
Делегирование функций имеет свои преимущества, так как помогает снизить затраты. Однако, если планирование аутсорсинга не было выполнено должным образом, затраты могут в конечном итоге возрасти.
Потерял контроль
Функции аутсорсинга означают, что компания может сосредоточиться на основной деятельности, но это также может привести к проблемам. Если определенные области остаются в руках третьих лиц, происходит потеря контроля, а при отсутствии бдительности могут возникать ситуации нелояльности, воровства и мошенничества. Следовательно, необходимо установить определенный уровень надзора за территориями, переданными на аутсорсинг.
Низкое качество обслуживания
Это факт, что аутсорсинг может помочь снизить затраты, но во многих случаях, сталкиваясь с очень привлекательными предложениями для компаний по найму, аутсорсинговые организации могут в конечном итоге предлагать услуги низкого качества.