Начало проекта относится к серии действий, которые включают в себя задачи по выполнению проекта, определение его объема на основе целей, а также выбор необходимой команды для его выполнения.
Другими словами, начало проекта - это этап, на котором мы решаем, что мы хотим делать и кто будет это делать. Таким образом, это первый этап любого проекта, без которого остальные не могли бы быть реализованы. Обычно получается два документа. С одной стороны, каким будет устав проекта, а с другой - документ о содержании.
Важность запуска проекта. Три области
Начальный этап имеет огромное значение, поскольку он служит отправной точкой для остальных.
Но, кроме того, он основан на трех областях, представляющих интерес:
- Продукт: Это, пожалуй, самая актуальная область. Чтобы начать проект, вы должны знать, куда вы хотите пойти. То есть то, что мы собираемся производить, предлагать или удовлетворять.
- Процесс: Мы уже знаем, что собираемся делать, и теперь нам нужно изучить, как это делать. Метод - это способ, которым мы будем производить товар или услугу или удовлетворять эту социальную потребность. Таким образом, мы можем сказать, что именно так мы и будем ее выполнять.
- Люди: Как только мы знаем, что собираемся делать, мы должны выбрать людей, которые будут это делать. Эта область связана с необходимыми человеческими ресурсами и задачами, которые необходимо выполнить. Могут помочь такие методы назначения, как венгерский.
Ошибки при запуске проекта
Когда мы решаем начать бизнес или социальное путешествие, мы должны принять во внимание некоторые ошибки, которые могут быть сделаны. Их знание поможет узнать, как их предсказать, и, прежде всего, уметь решать их вовремя.
- Ошибка первая, проект не ясен и лаконичен.: Хотя правда, что жизнь полна непредвиденных событий, это, должно быть, именно отклонения от первоначального плана. Тем не менее, очень часто начало проекта осуществляется без точного понимания того, чего мы хотим, но это ошибка, которую мы должны избегать.
- Вторая ошибка, бег перед ходьбой: Это, пожалуй, одно из самых важных. И он не посвящает время каждому этапу. Старт всегда медленный, поэтому нужно проявить терпение. Если мы попытаемся его ускорить, у нас может возникнуть более серьезная проблема.
- Третья ошибка, отсутствие общения: Это, пожалуй, один из самых частых. Мы встречаемся с персоналом, чтобы узнать, что мы собираемся делать, и как только мы начинаем деятельность, мы не делаем этого снова. Вы должны встречаться периодически, не переусердствуя, но да, с ясными идеями встреч, чтобы не тратить время зря.
Пример запуска проекта
Наконец, давайте рассмотрим пример, чтобы закончить понимание того, из чего состоит этот этап.
Представим себе компанию, которая хочет предложить платформу видеоконференцсвязи для удаленных сотрудников. Мы начинаем с конкретного проекта и посмотрим, как будет развиваться этот этап с учетом, в свою очередь, ошибок, упомянутых выше.
Как мы видим, начало проекта основано на трех предпосылках: первое, где мы должны четко понимать, чего мы хотим, - программное обеспечение для видеоконференцсвязи для удаленных сотрудников. Во-вторых, мы должны установить разумные сроки на протяжении всего процесса, поскольку всему свое время и сделать это - непростая задача. И, наконец, в-третьих, у нас есть связь, так как вам нужно периодически встречаться с командой, чтобы проверять прогресс.