Аналитическая организационная диаграмма - это диаграмма, цель которой - анализировать поведение организации с помощью информации, представленной в глобальном масштабе.
Таким образом, можно сказать, что это фотография компании и то, что нам интересно о ней знать.
Например, бюджет и его фазы, персонал определенного отдела или отдела, исследование неформальных отношений или определенные статьи расходов. Короче говоря, он предоставляет необходимую информацию для анализа и принятия решений.
Как сделать аналитическую блок-схему
Чтобы реализовать этот и любой другой тип организационной схемы, рекомендуется выполнить определенные шаги. Но прежде всего, когда мы решим это сделать, нужно знать, чего мы хотим. Далее мы показываем этапы его создания.
- Прежде всего, будучи аналитиком, мы должны досконально знать компанию. Каковы их отделы или области, как они организованы и кто от кого зависит. Задача состоит в том, чтобы решить, что мы хотим показать, как это делается и кто это делает.
- Как только мы узнаем, что мы собираемся включить, следующим шагом будет выбор того, как это сделать. Это, в свою очередь, связано с типами организационных диаграмм. Таким образом, нам придется выбирать между общим или частным, либо в другом порядке, функциональном или по отделам.
- Еще один важный шаг - это то, как мы это будем отображать. Он может быть вертикальным, горизонтальным, смешанным, блочным или круглым. Все будет зависеть от имеющихся у вас подуровней или цели, чтобы визуально это было легко интерпретировать.
- Наконец, у нас есть разные инструменты для их выполнения. От электронной таблицы и опции SmartArt до конкретных приложений, таких как Cmap Cloud. Цель состоит в том, чтобы облегчить работу во время их выполнения.
Пример, смета расходов
Давайте посмотрим на пример. Представим, что мы хотим составить аналитическую блок-схему процесса, который включает в себя смету расходов в нашей компании. Идея состоит в том, чтобы включить фазы и лиц, ответственных за каждую из них.
Мы видим, что для этого требуется ряд шагов. От начала, с изучением потребностей, до конца, с исправлением возможных отклонений. Иногда бывают этапы, на которых виновные такие же, как и на предыдущем.
Короче говоря, в аналитической организации сотрудники и менеджеры всегда знают, что делать. Все подробно расписано, и каждый знает свою ответственность и то, что ожидается от его работы. С другой стороны, создание серии процессов или протоколов для различных задач, что позволяет лучше контролировать их эффективность и результативность.