Квитанция - это физический документ, используемый для отражения или записи завершения ожидающего платежа. Плательщик получает его в качестве подтверждения платежа и также может использовать его для будущих возвратов.
Цель создания квитанции - продемонстрировать или зафиксировать завершение ожидаемого или ожидающего платежа.
В этом смысле квитанция - это существующий способ сертификации во многих экономических областях, в основном в платежных операциях между физическими лицами или покупках на МСП.
Прибыль от поступлений также идет через другие моменты, такие как возможность будущего возврата приобретенных товаров или их обмена на другие. Часто многие компании также подтверждают квитанции в качестве подтверждения или гарантии собственности.
В этом смысле этот документ также называется доказательством платежа, хотя в большинстве случаев он не имеет достаточной юридической силы на таких уровнях, как фискальный. Это происходит, например, в противоположность счету-фактуре.
Последнее происходит потому, что квитанция не облагается налогом, ее полезность ограничивается только предоставлением информации и доказательством завершения транзакции. Нет налоговой цели.
Другим документом аналогичного назначения можно считать накладную, хотя в этом случае нет подтверждения или подтверждения того, что оплата была обязательно произведена.
Характеристики квитанции
Документ, оформленный в виде квитанции, имеет ряд особенностей или элементов, которые следует выделить:
- Место и дата выдачи документа.
- Имя получателя удобрения и его концепция. Он должен описывать, сколько и кому выплачивается.
- Определение или понятие платежа. Другими словами, необходимо указать причину, по которой произведен именно этот платеж.
- Поскольку это не для целей налогообложения, в квитанции не требуется включать налоговую разбивку сумм.
Квитанции обычно создаются повторно. То есть его копии обычно создаются для каждой из заинтересованных сторон: продавца и покупателя.
Хотя этот тип подтверждения платежа изначально создавался вручную, с развитием технологий и его применением к конкретной автоматизации офисов всех типов компаний были напечатаны новые типы.
Отсюда к следующему шагу: в 21 веке все больше и больше квитанций производится в цифровом виде с использованием преимуществ интенсивного использования новых форм связи (электронные квитанции, QR-технологии и т. Д.)