Точка заказа - это уровень запасов, на котором, исходя из критериев, мы должны их пополнить, наша цель - избежать дефицита.
Этот метод полезен, чтобы избежать отсутствия на складе. Это, поскольку он служит для определения точной точки, в которой должен быть размещен заказ у поставщиков, и, таким образом, позволяет избежать ситуации нехватки, в которой нам нужны запасы для продолжения работы.
Компании по-прежнему подвержены колебаниям спроса и уровня предложения. Первое они не могут контролировать, они могут только предсказать его с большей или меньшей точностью. Между тем уровень предложения - это внутренняя переменная, которую они могут контролировать. Поэтому они должны следить за тем, чтобы уровень был достаточным для заполнения полок.
Для этого точка заказа - очень полезный инструмент для достижения этой цели.
Как рассчитать точку повторного заказа
Расчет точки заказа - простой процесс. Во-первых, это требует, чтобы организация четко представляла свой средний дневной уровень продаж. Во-вторых, вам необходимо знать сроки поставки поставщиками в максимально короткие сроки. Наконец, выясните, существует ли политика в отношении ценных бумаг.
Как только мы очистим предыдущие пункты, выполняется следующий расчет:
ROP = Среднесуточные продажи * срок поставки + страховой запас
В случае отсутствия страхового запаса эта переменная в предыдущей формуле равна 0. Это может произойти при продаже скоропортящихся товаров или при коротких сроках доставки.
Графическое изображение точки заказа
Графически цикл пополнения через ROP будет выглядеть следующим образом:
При использовании ROP вы хотите максимально точно рассчитать время между P1 (точка заказа) и R1 (время замены). Если страховой запас отсутствует, ошибка в оценке будет означать дефицит. Следовательно, это будет иметь негативные последствия для компании.
Наконец, важно подчеркнуть, что значения для расчета переменных не являются фиксированными. Другими словами, компания может иметь определенную ROP на определенный период времени. Этот период может быть, например, ежемесячным, квартальным или полугодовым. В любом случае это зависит от цикла спроса в течение года.
Пример пункта заказа
Предположим, что Альфа - это компания, которая показывает следующие результаты продаж:
| Месяц | Продажи (в единицах) |
|---|---|
| Январь | 840 |
| Февраль | 1.000 |
| маршировать | 930 |
Упрощая до 30 дней в месяц, мы получаем, что в день в среднем продается 31 единица. Теперь для расчета срока доставки у нас есть следующая информация:
| Заказы | Месяц | Срок доставки (в днях) |
|---|---|---|
| 1 | Январь | 7 |
| 2 | Январь | 6 |
| 3 | Февраль | 8 |
| 4 | маршировать | 7 |
Таким образом, у нас средний срок доставки составляет 7 дней. Кроме того, мы знаем, что у компании есть страховой запас на 4 дня продаж. Теперь приступим к расчету:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
В данном случае мы получили, что компания должна размещать заказ, когда у нее на складе 341 единица.
Важность точки заказа
Компания должна избегать отсутствия запасов или накопления свободных запасов. В первом случае вы теряете возможности продаж, а во втором накапливаете затраты на хранение.
Следовательно, ROP - полезный инструмент для предотвращения обоих сценариев, и в этом заключается важность его знания. Это также помогает оптимизировать запасы и пополнять их в нужное время.