Мошенничество в бухгалтерском учете - это умышленное действие сторон, связанных с компанией (руководство, сотрудники, клиенты и т. Д.), Которое осуществляется с целью получения несправедливого или незаконного преимущества с помощью обмана.
Мошенничество в бухгалтерском учете имеет место, когда нарушение совершается намеренно, чтобы, например, увеличить прибыль. Также известны случаи мошенничества со стороны сотрудников путем кражи, перевода или сокрытия денег. Благодаря этому существуют стандарты бухгалтерского учета, которые способствуют прозрачности бухгалтерского учета.
Условия, провоцирующие мошенничество
Для совершения мошенничества в бухгалтерском учете, как правило, должен быть соблюден ряд условий, облегчающих это действие. Эти условия определяются треугольником мошенничества - моделью, созданной американским криминологом Дональдом Кресси. Вот они:
- Стимулы или давление: Например, если финансовый директор получает дополнительное вознаграждение в конце года, если его компания представляет результат, превышающий миллион долларов, он может быть мотивирован к совершению мошенничества для достижения этой суммы и, таким образом, сможет получить это вознаграждение. В этом случае мы столкнемся с мошенничеством в бухгалтерском учете, обусловленным стимулами. Однако также могут быть случаи давления, когда по необходимости (недостаток ресурсов или давление с целью соблюдения финансовых планов) человек в конечном итоге совершает мошенничество.
- Шанс: Без сомнения необходимое условие, чтобы разочаровать. Это происходит, когда человек злоупотребляет своим доверием в компании и может решать финансовые проблемы, не осознавая риска быть обнаруженным.
- Отношение / рационализация: Это оправдания, которые человек использует по отношению к себе, когда впервые совершает мошенничество. Эти люди обычно считают себя честными людьми и пытаются оправдать себя этическими мыслями о том, что то, что они делают, не является незаконным. Например, с мыслями типа «мой босс тоже этим занимается», «моей семье это нужно» или «я просто занимаю деньги в кассе».
Меры, которые необходимо принять руководству, чтобы избежать мошенничества в бухгалтерском учете
Далее мы собираемся назвать ряд мер, которые администрация компании обычно принимает в компаниях, чтобы избежать таких случаев:
- Определите наиболее значительные риски в зависимости от типа компании и деятельности, и то, что они смягчаются с помощью эффективной системы внутреннего контроля. Например, компания, у которой много движений в казначействе, должна проводить сверку поступлений и платежей в банковской выписке с данными, зарегистрированными в бухгалтерском учете.
- Выполняйте периодические тесты, чтобы убедиться, что эти элементы управления работают должным образом.
- Разделение обязанностей таким образом, что операцию рассматривают несколько человек. Таким образом, если один из них совершит мошенничество, следующий, кто вмешается в процесс, сможет его обнаружить.
- Поддерживайте штат, состоящий из честных людей и обладающих необходимыми навыками для выполнения своих функций.
- Правильно установите ответственность каждого человека.
Вот несколько шагов, которые помогут избежать мошенничества в бухгалтерском учете.