Меморандум - Что это такое, определение и понятие

Меморандум - это документ, в котором указания или информация даются по определенной теме в прямой и сжатой форме. Это, например, в рамках бизнес-организации.

Другими словами, меморандум позволяет членам отдела или всей организации быть проинформированными о конкретном вопросе, например, о событии, которое должно произойти в ближайшие несколько дней, или о решении руководства. Это инструмент внутренней организационной коммуникации.

Мы должны помнить, что меморандум - это официальный документ, поэтому язык, на котором он написан, также должен быть формальным.

Слово памятка происходит от латинского глагола памятная записка, что означает помнить.

Еще одна особенность этого типа документа - это то, что он обычно пронумерован. Таким образом, вы получаете некий код.

Меморандум, кроме того, обычно является видом одностороннего общения. То есть факт сообщается, но ответа не ожидается, как, например, в случае с письмом.

Также стоит упомянуть, что мы говорим о типе документа, используемого в дипломатической сфере, где сообщается какой-то очень важный факт. Точно так же меморандум называется записной книжкой, в которую человек записывает то, что, по его мнению, он должен помнить в ближайшем будущем.

Элементы и части памятки

Элементами меморандума являются:

• Место и дата выдачи.
• Имя (и должность, если применимо) получателя или отдела или области, в которую направлено сообщение.
• Тема или тема.
• Текстовое тело.
• Реквизиты отправителя.

Следует отметить, что в заголовке рекомендуется разместить слово «меморандум», чтобы получатель (и) знал, какой тип документа они получили.

Пример памятки

Мексика, Д. Ф. 14 декабря 2020 г.

Меморандум № 5961

Кому: Редакторам отдела экономики.

Тема: Учебный курс.

Все редакторы раздела «Экономика» приглашаются на тренинг по новым инструментам цифрового маркетинга и SEO, который состоится 16 декабря в зале заседаний с 15:00 до 16:00.

Посещение обязательно. Если у редактора запланировано интервью или конференция, договоритесь с редактором раздела, чтобы запланировать их обучение на более поздний срок.

Искренне,

Эдуардо Камачо.

Менеджер по персоналу.