Анализ поставщиков - это инструмент, используемый для анализа и выбора поставщиков, необходимых для открытия бизнеса.
Важно учитывать, что этот анализ очень полезен при определении условий и коммерческих отношений, которые необходимо установить с поставщиками. Удачный выбор поставщиков может стать фактором успеха любого бизнеса или предприятия.
Прежде всего, хорошие поставщики становятся партнерами и союзниками компаний для эффективного развития их производственных процессов. Они также помогают компании достичь цели удовлетворения потребностей своих клиентов.
Что такое провайдер?
Начнем с того, что поставщиком может быть любое физическое или юридическое лицо, которое поставляет ресурсы, необходимые другой компании для осуществления производственного процесса. Ресурсы могут быть товарами и услугами, которые трансформируются для производства продукта.
В любом случае адекватное или недостаточное предложение этих ресурсов может иметь положительное или отрицательное влияние на производство. Следовательно, выбор хорошего поставщика может повлиять на производительность, качество и конкурентоспособность компании.
Зачем делать анализ поставщика?
Поиск хороших поставщиков жизненно важен для компании по следующим причинам:
- Каждая цепочка поставок начинается с хорошего поставщика, поэтому очень важно выбирать лучших поставщиков.
- Выбор хорошего поставщика позволяет лучше соответствовать требованиям и потребностям компании.
- Компания не может выжить, если у нее нет ресурсов и, как следствие, ей нужны поставщики.
- Поставщики влияют на стоимость и качество продукции, которую производит компания.
Важные факторы в анализе поставщиков
Компаниям приходится проводить анализ поставщиков по разным причинам. Например, это может быть новая компания, которая начинает свою деятельность и не имеет поставщиков. Другая ситуация возникает, когда компания уже имеет поставщиков, но не удовлетворена полученными услугами или просто хочет расширить свой портфель поставщиков.
Наиболее важными факторами при анализе поставщиков являются:
1. Качество
Среди аспектов, связанных с качеством, мы находим:
- Качество продукции: Для проверки качества продукта проводятся оценки и испытания характеристик, которые считаются важными. Критерий качества обрабатывается в соответствии с потребностями компании. Если два провайдера предлагают одинаковое качество, следует выбрать наиболее экономичный. Но должно быть ясно, что самое дешевое - не всегда лучшее.
- Технические характеристики: Технические характеристики поставщика соответствуют оборудованию и технике, используемым для производства его продукции, поэтому закупающая компания может выбрать лучшего поставщика.
- Гарантия: Компания всегда будет стремиться найти как можно более длительную гарантию от своих поставщиков.
- Технический персонал: Анализируется наличие у поставщика квалифицированного персонала для оказания помощи компании.
- Техническая поддержка и послепродажное обслуживание: Это время, которое поставщик предоставляет на гарантийное обслуживание, ремонт или техническую помощь в отношении того, что было куплено.
2. Экономические условия
Среди экономических условий анализируются следующие:
- Цена: Требуется конкурентоспособная цена, связанная с предлагаемым качеством. Учитываются цена, скидки, транспортные расходы, упаковка, погрузка и разгрузка.
- Способ оплаты: Анализируемая форма оплаты может быть наличной, кредитной или в соответствии с политикой компании.
- Цена тары и упаковки: Цена упаковки должна соответствовать уровню защиты продукта и быть невысокой.
- Страховая выплата: Если провайдер берет на себя страховую выплату.
- Доплаты за отсрочку платежа: Доплата, взимаемая поставщиком, пересматривается в случае просрочки платежа.
- Скидки за своевременную оплату: Скидки, которые предоставляются при оплате наличными или на периоды короче согласованных.
3. Прочие условия
Другие условия, которые также анализируются:
- Предлагаю действительное время.
- Условия расторжения договоров.
- Ситуация, вызывающая пересмотр цен.
- Время доставки.
- Возврат.
- Запасы.
- Инфраструктура.
- Законность в его эксплуатации.
- Время и опыт компании-поставщика.
- Рекомендации других покупателей.
Что должен делать хороший поставщик?
После анализа всех вышеперечисленных аспектов необходимо оценить лучшего поставщика. Хороший провайдер должен:
1. Иметь запасы мощности
Во-первых, он должен обладать способностью обеспечивать достаточное количество ресурсов, запрашиваемых компанией. Эти ресурсы могут быть расходными материалами, материалами, оборудованием, запасными частями и услугами, которые требуются фирме.
2. Удовлетворять потребности компании
Во-вторых, он сможет реагировать и эффективно удовлетворять потребности бизнеса, которому требуются ресурсы. Товар должен быть доставлен в установленные сроки и соответствовать согласованным техническим условиям.
3. Надлежащий уход
В-третьих, он должен адекватно учитывать условия, соглашения и требования запрашивающей компании, учитывая то, как она реагирует на неудобства и претензии, которые могут возникнуть.
4. Соблюдение
В-четвертых, он должен обеспечивать поставку продуктов и услуг с требуемым качеством и требованиями. Поставщик должен быть надежным в поставках, чтобы гарантировать работу закупочной компании.
5. Хорошее управление
Наконец, вы должны правильно управлять заказами, распределением, сбором и оплатой. Поставщик должен правильно управлять всеми своими процессами. Все это для того, чтобы гарантировать своевременную доставку качественной продукции с хорошим обслуживанием.
В заключение можно сказать, что анализ поставщиков жизненно важен для любой компании. Это, учитывая, что каждой компании нужны поставщики, чтобы предоставить им ресурсы для выполнения их производственного процесса. Но прежде всего потому, что эти поставки будут иметь прямое влияние на качество и стоимость продукции, производимой компанией.