Внешние факторы компании - это все факторы, которые находятся вне компании и могут повлиять на успех ваших проектов.
Важно отметить, что это факторы, которые находятся вне контроля компании и могут постоянно меняться. Все эти факторы могут положительно или отрицательно повлиять на разработку и выполнение проекта.
Кроме того, при управлении проектом необходимо учитывать как внутренние, так и внешние факторы. Однако к внешним факторам нужно относиться более внимательно. Это связано с тем, что они накладывают большие ограничения на реализацию проекта, так как их трудно контролировать и их можно постоянно изменять.
Классификация внешних факторов
К внешним факторам, которые могут повлиять на реализацию проектов компании, относятся:
1. Культурные и социальные аспекты
Социальные и культурные аспекты могут влиять на достижение проекта, поскольку социальные и культурные аспекты отражают образ мышления и действий людей. Это оказывает особое влияние на способ управления человеческими ресурсами, на определение корпоративных действий и на решения о стратегиях, которые должны быть приняты с точки зрения продуктов и рынков. Законодатели социальных и культурных тенденций, которым компания должна следовать, чтобы поддерживать признание и одобрение на рынке.
2. Политическая система
Во-вторых, каждая компания действует в рамках правовой системы страны или стран, в которых она расположена и конкурирует. Следовательно, политика, применяемая правительством, может действовать как ограничение для проекта, когда она оказывает негативное влияние.
Тогда как, когда они имеют положительный эффект, они предоставляют возможности для компании, которая реализует проект. Политическая система через правительство может создавать бизнес-возможности для компании. Это осуществляется посредством налоговой и / или экономической политики, а также регулирования национальной и международной торговли.
3. Рынок
В-третьих, важно проанализировать рынок, на котором разрабатывается проект, и рынок, для которого он разработан. Иногда это может быть один и тот же рынок, а иногда - отдельный.
Наиболее важные аспекты рынка:
к. Конкуренты
Конкуренты - это все компании, которые участвуют на рынке, предлагая товары и услуги. Все это с целью завоевания клиентов и увеличения своей доли на рынке. Без сомнения, малые и крупные компании могут быть конкурентами.
Очевидно, что из конкурентов нам интересно знать, как они используют свои стратегии, особенно ценообразование, внедрение новых продуктов и коммуникации. Это может помочь вам получить конкурентное преимущество перед ними.
б. Провайдеры
Поставщики предоставляют компании необходимые ресурсы для выполнения производственного процесса. Провайдерами могут быть:
- Школы и университеты, обеспечивающие компанию человеческими ресурсами.
- Производственные и дистрибьюторские компании, которые поставляют сырье и материалы.
- Организации и учреждения, которые предоставляют важную информацию для компании.
c. Клиенты
Естественно, клиенты - это люди или организации, которые покупают товары и услуги, производимые компанией. Клиенты - это краеугольный камень выживания бизнеса. По этой причине необходимо учитывать, что обслуживание клиентов необходимо для успеха в любом проекте.
4. Отраслевые стандарты
В-четвертых, мы находим отраслевые стандарты. Стандарт - это модель или образец, которому нужно следовать или использовать в качестве эталона для реализации чего-либо. При конкуренции в отрасли, которая следует определенным стандартам, действия стандартизированы, то есть они должны выполняться в точности, как это задокументировано.
На общем уровне многие компании сертифицированы по стандартам ISO (Международной организации по стандартизации), поэтому эти стандарты необходимо соблюдать, чтобы соответствовать требуемым стандартам качества. Итак, при реализации проекта эти требования должны быть соблюдены.
5. Правовые ограничения
В-пятых, на проект могут влиять нормы и правила юридического характера в определенной отрасли, в которой он участвует. Конечно, каждая компания и каждый проект осуществляется в рамках набора юридических правил, которые необходимо соблюдать. В зависимости от размера проекта, на него могут повлиять национальные правовые ограничения, если он работает только в пределах одной страны. Но, если он носит международный характер, он также должен соответствовать международным правовым стандартам.
6. Общая среда
Наконец, в общей среде удобно рассматривать следующие аспекты:
к. Экономическая
Логично предположить, что экономический контекст оказывает значительное влияние на то, как компании работают и как они принимают решения. Это, учитывая, что стоимость капитала, спрос клиентов и возможности расширения компании будут зависеть от многих экономических переменных.
Среди этих переменных мы можем упомянуть уровень инфляции, процентную ставку, обменный курс, экономический рост, покупательную способность, среди некоторых, которые мы можем упомянуть.
б. Демографические
Точно так же демографические данные являются важным аспектом в составе населения и в росте рынка. По этой причине необходимо анализировать демографические тенденции, чтобы принимать правильные решения и предвидеть любые изменения, которые могут произойти, чтобы применять необходимые стратегии, которые лучше всего адаптируются к этим изменениям.
c. География и условия окружающей среды
Наконец, география и условия окружающей среды также могут повлиять на результат проекта, поскольку некоторые элементы, такие как местоположение, пространство, топография и климат, в котором расположена организация, могут повлиять на его результаты.
В заключение можно сказать, что анализ внешних факторов компании важен для управления любым проектом. Это, поскольку внешние факторы находятся за пределами организации, постоянно меняются и их трудно контролировать. По этой причине они могут ограничить разработку и выполнение проекта.
