Оцифровка - это процесс преобразования аналоговых процессов и физических объектов в цифровой формат.
Другими словами, оцифровка - это процедура, с помощью которой можно начать выполнение определенных операций с помощью цифровых носителей, таких как компьютеры или смартфоны, обычно с помощью подключения к Интернету.
Точно так же оцифровка означает изменение формата статей или документов с физического на цифровой. То есть файлов больше нет на бумаге, чтобы перейти на экран.
Следует уточнить, что оцифровка - это процесс, который осуществляется не только компаниями или учреждениями. Скорее, это изменение способа управления всеми видами информации, от финансовой или банковской до файлов фотографий, которые больше не печатаются и не помещаются в альбом. Вместо этого фотографии теперь обычно сохраняются в цифровом файле и могут быть загружены, например, в облако.
Преимущества и недостатки оцифровки
Среди преимуществ оцифровки можно выделить следующие:
- Это позволяет сэкономить на бумаге и печатной краске, поскольку документы хранятся в цифровом виде.
- Продолжая предыдущий пункт, при использовании меньшего количества бумаги образуется меньше отходов, что помогает окружающей среде.
- Цифровыми документами легче поделиться. Например, представим, что мы проводим процедуру в учреждении, которое находится в другом городе или стране. Затем документы могут быть отправлены по электронной почте сразу же. Это вместо отправки соответствующих документов по почте, что заняло бы дни или недели.
- На цифровом носителе легче найти файл. Это по сравнению с тем, что значит искать конкретный документ среди стопки бумаг.
- Оцифровка также борется с неформальной экономикой и коррупцией в правительстве.
Однако у оцифровки есть и недостатки:
- Не все люди могут легко освоить цифровые медиа, особенно если они уже стары. Таким образом, даже если организация изменит несколько своих процедур на цифровые, некоторые пользователи будут чувствовать себя некомфортно или отказываться от новой системы.
- Цифровые технологии не всегда безупречны. Возможно, файлы были потеряны из-за человеческой ошибки или вируса.
- Оцифровка обычно не происходит сразу, требуется определенное время, чтобы можно было перенести все файлы, например, компании, с физического носителя на цифровой.
- Когда люди делятся документами или информацией на цифровых носителях, всегда существует риск того, что данные попадут в руки недобросовестных людей, таких как хакеры.
Пример оцифровки
Представим, что банковская компания в рамках процесса оцифровки решила разрешить отправку выписок по кредитным картам по почте. Они будут делать это постепенно, начиная с взимания дополнительной суммы за отправку физического документа. Таким образом, клиентам предлагается получать информацию только по электронной почте.
Со временем все меньше и меньше клиентов банка будут готовы платить за получение бумажной выписки.
