Факторы окружающей среды компании - это все внутренние и внешние факторы организационной среды, которые могут положительно или отрицательно повлиять на развитие ее проектов.
Ведь каждый бизнес-проект реализуется внутри организации. У него своя культура, стиль и структура. Эти элементы имеют решающее значение для успеха или неудачи проекта.
Важно отметить, что каждый реализуемый проект, независимо от того, небольшой он или даже макропроект, будет зависеть от факторов окружающей среды компании. По этой причине они повлияют на ожидаемые результаты.
Фактически, факторы окружающей среды - это все обстоятельства, которые влияют на проект во время его выполнения. Вот почему также можно сказать, что факторы окружающей среды - это все условия, которые команда проекта не может контролировать. Несомненно, все эти факторы необходимо анализировать в процессе управления проектом, поскольку они влияют по-разному в зависимости от типа организации.
Классификация факторов окружающей среды компании
Основные факторы окружающей среды компании, которые могут повлиять на выполнение ее проектов, можно разделить на внутренние и внешние.
Внутренние факторы
Несомненно, внутренние факторы - это факторы окружающей среды каждой из организаций, которые могут положительно или отрицательно повлиять на выполнение проекта. Чтобы определить, какие внутренние факторы могут повлиять на производительность проекта, мы должны задать следующие вопросы:
1. Какова организационная культура компании?
Конечно, знание организационной культуры очень важно, поскольку оно определяет миссию, видение и ценности компании, поскольку это обеспечит основу для определения норм корпоративной культуры и типа используемых убеждений. Точно так же культура определяет используемый стиль лидерства и применяемые методы власти.
2. Какие ресурсы доступны компании?
Затем в этом разделе компания рассматривает имеющиеся у нее ресурсы. Одним из наиболее важных является человеческий ресурс, анализирующий способности и знания, которыми обладает персонал. Это определяет навыки, ноу-хау и профессиональные качества, которыми обладают сотрудники. Кроме того, анализируется ИТ-инфраструктура, используемая компанией в своих процессах.
3. Каково географическое положение компании?
Если компания расположена в одной точке или если она распределена в нескольких разных географических точках, это повлияет на доступность ресурсов, контроль персонала и графики.
4. Какая инфраструктура у компании?
Наконец, инфраструктура компании - это фактор, связанный с оборудованием, средствами, машинами, а также имеющимся аппаратным и программным обеспечением. Все это окажет необходимую поддержку для успешного завершения проекта.
Внешние факторы
Итак, внешние факторы - это все факторы, которые находятся за пределами организации и также влияют на благоприятные или неблагоприятные результаты проекта. Наиболее важные вопросы, которые следует рассмотреть, следующие:
1. Какие социальные или культурные аспекты могут повлиять на нас?
Естественно, важным внешним аспектом является социальный и культурный аспект, потому что могут происходить изменения в ценностях, в образе жизни и в образовании. Эти изменения могут изменить отношение к принятию определенных продуктов.
2. Какие стандарты должны соблюдаться?
Стандарты, установленные отраслью или самим государством, могут повлиять на производительность. Стандарты должны соблюдаться, поскольку это способ, которым группа компаний в определенной отрасли соглашается работать, или потому, что этого требует правительство.
3. Какие существуют правовые ограничения?
Точно так же другим аспектом, который может повлиять на эффективность проекта, могут быть существующие правила в отрасли, в которой он конкурирует. Юридические ограничения - один из важнейших факторов, который необходимо учитывать, потому что каждый проект оформляется в правовом контексте.
Правовая база, которая может повлиять на проект, может быть национальной или международной. Все это будет зависеть от того, где находится организация и где она расположена.
4. Что такое толерантность к риску?
С другой стороны, толерантность к риску определяется уровнем риска, на который готовы пойти заинтересованные стороны. Это для того, чтобы осуществить проект.
5. Как работает рынок?
Как правило, в этом разделе следует рассмотреть уровень конкуренции, количество поставщиков и клиентов. Организация конкурирует на рынке, на котором может быть много конкурентов или, наоборот, мало участников.
Точно так же может быть много или мало поставщиков, что положительно или отрицательно повлияет на поставку сырья и материалов, необходимых для завершения проекта. Клиент - еще один важный фактор или, возможно, самый важный фактор для достижения успеха в конкурентной рыночной среде. Организация не должна забывать, что она должна сосредоточиться на том, чтобы лучше удовлетворять потребности клиентов.
6. Какая в целом среда?
В общей среде необходимо учитывать такие аспекты, как экономические условия в стране или мире, в зависимости от конкурентной среды. Учитываются такие элементы, как покупательная способность, темпы инфляции, обменный курс и экономический рост в целом.
Кроме того, необходимо учитывать демографические, географические и экологические условия, которые могут повлиять на производительность и хорошее выполнение проекта.
В заключение можно сказать, что факторы окружающей среды компании должны рассматриваться как решающий элемент в достижении успеха или неудачи проекта.
По этой причине важно правильно их идентифицировать с момента планирования проекта. Следовательно, хорошее управление проектом предполагает адекватное определение этих факторов окружающей среды, чтобы избежать проблем, задержек или сбоев в выполнении проектов.