Циркуляризация - это процедура, с помощью которой определенные операции или остатки проверяются на бухгалтерских счетах. Это запрос информации у третьих лиц, связанных с компанией. Это процесс, который является частью процесса аудита.
То есть посредством циркуляризации компания запрашивает, например, поставщика, клиента или кредитора (например, банк) с просьбой подтвердить в рамках своей бухгалтерской отчетности регистрацию определенной транзакции на ее счетах.
Распространение информации осуществляется путем отправки сообщения с просьбой предоставить аудиторам или налоговым аудиторам информацию, указанную в документе заявки. Это необходимо для проверки информации и достоверности проаудированной финансовой отчетности.
Другими словами, циркуляризация позволяет проверять учетную информацию, подтверждая, что контрагент по транзакции также зарегистрировал ее в своем бухгалтерском учете.
Циркуляризация - это метод, который может использоваться налоговыми аудиторами, а также внутренними и внешними аудиторами. Таким образом, это часть контрольной работы этих профессионалов.
Внешний аудитВнутренняя проверкаТипы циркуляризации
Основные типы циркуляризации:
- Положительный: Требуется ответ, согласный или несогласный, относительно требуемой информации.
- Отрицательный: Ответ запрашивается только в случае несогласия с отображаемыми данными или информацией.
- Прямой: Запрос включает данные, которые требуется подтвердить.
- Слепой: Этот тип запроса требует баланса счета или операций, соответствующих определенному периоду.
Пример циркуляризации
Вот пример процедуры циркуляризации:
10 февраля 2020.
Господа
ГФК Банк,
Лима Перу
Уважаемые Господа,
Наши аудиторы, Linares y Asociados SL, проводят ежегодный обзор нашей финансовой отчетности. По этой причине мы убедительно просим вас проверить баланс нашего банковского счета (ов) по состоянию на 31 декабря 2019 года.
В случае проверки других документов на наше имя, таких как кредиты, сборы, гарантии, среди прочего, мы были бы признательны, чтобы сообщить нашим аудиторам соответствующие детали, чтобы облегчить выверку нашей отчетности.
Аналогичным образом, копия ежемесячных выписок по счету запрашивается за период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2019 года. Мы будем признательны за отправку вашего ответа непосредственно в офис 407 на проспекте Эль-Поло 258. Заранее благодарим вас за сотрудничество.
Искренне,
Ofitextiles SA
Серхио Льоренте Кантуариас
Главный управляющий.