Внешний набор - что это такое, определение и концепция

Внешний набор - это процесс отбора персонала. При этом, в отличие от внутреннего найма, вызываются кандидаты, находящиеся за пределами компании.

Другими словами, внешний найм - это способ заполнить новую вакансию. Для этого нужно выбирать между людьми, которые в данный момент не работают в организации.

Некоторыми источниками внешнего найма могут быть онлайн-доски объявлений, публикации в СМИ, ссылки или рекомендации сотрудников компании, ярмарки вакансий и другие.

У внешнего найма есть как плюсы, так и минусы. Это по сравнению с внутренним рекрутингом, что наоборот. В этом смысле при поиске заполнения вакансии соискателями внутри организации.

Внешний процесс найма

Процесс внешнего набора, осуществляемый отделом кадров, состоит из нескольких этапов. Это будет зависеть от характеристик заполняемой вакансии.

Обычно первым шагом является определение требований к бесплатной работе, то есть профиля с точки зрения академической подготовки, многолетнего опыта работы на аналогичных должностях, конкретных навыков для данной должности и прочего. Аналогичным образом определяется, какие мягкие навыки, такие как лидерство и эффективное общение, требуются от соискателей.

Впоследствии процесс может иметь различные этапы, с психотехническими оценками, знаниями и даже групповой динамикой, которые позволяют анализировать развитие кандидатов в то время, когда им приходится сотрудничать с другими. Точно так же те, кто одобряет фильтры (и не отбрасываются при первых оценках), проходят собеседования как с рекрутерами отдела кадров, так и с теми, кто будет ответственным или непосредственным руководителем нового сотрудника.

Наконец, теоретически следует выбрать наиболее квалифицированного кандидата на вакансию и официально сделать предложение о работе.

Стоит уточнить, что этот вид приема на работу можно совмещать с внутренним. Другими словами, можно вызывать кандидатов как извне, так и изнутри компании.

Преимущества внешнего набора

Среди преимуществ внешнего набора можно выделить следующие:

• Это позволяет новым талантам с новаторскими идеями войти в компанию.
• В процессе отбора собирается информация о многих кандидатах, которые, хотя они не могут быть выбраны в данный момент, могут быть вызваны в будущем для другого процесса отбора или для заполнения новой аналогичной вакансии.
• Можно привлечь самых разных кандидатов, поэтому теоретически вероятность выбора лучшего для заполнения вакансии выше.

Недостатки внешнего набора

Напротив, внешний набор имеет недостатки:

• Это дороже, чем внутренний набор, так как компания должна инвестировать, например, в публикацию объявлений в различных СМИ.
• Это занимает больше времени, чем внутренний рекрутинг. Кандидаты должны пройти квалификационные тесты и личные собеседования (возможно, более одного). С другой стороны, если кандидаты уже были частью организации, им не следует проходить столько оценок, поскольку они, возможно, уже одобрили их ранее.
• Это не мотивирует нынешних сотрудников показывать свои лучшие результаты для продвижения по службе.

Примеры внешнего найма

Вот некоторые примеры внешнего найма:

• Горнодобывающая компания размещает объявление на онлайн-доске объявлений о вакансиях аналитика по внутренним коммуникациям.
• Компания, занимающаяся распространением товаров массового потребления, публикует в своих социальных сетях, что ищет новые таланты на разные должности, от обслуживания клиентов до склада.
• Банк вызывает профессионалов, специализирующихся в области финансов, экономики и связанных с процессом отбора, для заполнения вакансии в области анализа рисков.