Административный файл - это набор документов, которые служат основанием для административного органа при вынесении административного решения.
Административный файл должен состоять из всех соответствующих документов, которые помогают государственной администрации решить проблему. Другими словами, он должен включать все постановления, соглашения, тесты, заключения и даже уведомления.
Документы, НЕ принадлежащие административному файлу
Есть определенные документы, которые не следует включать в административный файл из-за их неактуальности:
- Документы, содержащие субъективные мнения или оценки.
- Вспомогательная или вспомогательная подготовительная информация, не содержащая новой информации.
- Внутреннее общение между должностными лицами государственной администрации.
- Необязательные отчеты.
Характеристики административного файла
Основные особенности:
- В административном файле содержатся все документы, которые собирают административные действия или судебные разбирательства с начала действия администрации по должности или по запросу стороны.
- Рекомендуется, чтобы этот файл был электронным, а не бумажным.
- Чтобы этот административный файл выполнял свою функцию, он организован в хронологическом порядке и индивидуально.
- Документы имеют листы, и каждый фолио должен быть подписан.
- Начало любой процедуры любого типа начинается с формирования того файла, в котором собираются основные данные.
- Эти файлы приводят к административным актам или соглашениям. Эти акты или соглашения могут быть обжалованы в суде. Таким образом, этот файл служит доказательством для возможного рассмотрения в судах административно-правовой юрисдикции.
Отправка дела в суд
Важным аспектом этого административного дела, которое в хронологическом порядке включает все производство, является его передача в суд при оспаривании административных актов. Как проходит эта отгрузка со всеми ее гарантиями?
- Файл должен быть отправлен административным органом, который полагался на него, чтобы продиктовать действие по апелляции.
- Вы должны отправить этот файл в течение короткого периода времени, определенного административным законодательством.
- Если дело не направлено в суд, чтобы он мог проверить, соответствует ли административный акт, основанный на том же деле, закону, судья может оштрафовать Государственную администрацию за ее неповиновение.
Типы файлов
Основные типы файлов:
- Судебные файлы: Они начинаются с предъявления иска, и его формируют сотрудники юстиции. Дело заканчивается, когда судья постановляет дело или выносит приговор. Если юристу необходимо знать, на какой стадии разбирательства находится ваше дело, вы можете попросить суд предоставить полное дело, чтобы вы могли знать все детали судебного процесса.
- Административные файлы: Они могут возникать в любом виде. Это может быть дисциплинарный характер. Например, открыли дело должностному лицу, не выполнявшему свои функции. Или разрешить ходатайство гражданина. Например, было открыто дело для получения гражданства.
- Досье полиции: Этот файл носит уголовный характер, так как его функция заключается в сборе необходимой информации, чтобы узнать, совершается ли преступление, которая будет передана судье и, в свою очередь, соответствует судебному делу.