Административный контроль - это этап административного управления, который относится к оценке процессов и административной деятельности, а также к выявлению отклонений и возможных аномалий.
В экономической и бизнес-теории и исследованиях административный контроль считается одной из фаз административного процесса.
С помощью функций контроля различные организации стремятся контролировать свою работу. То есть он устанавливает шаблоны мониторинга, которые позволяют наблюдать за производительностью компании.
Основная причина его существования - оценка параметров, которые сообщают о правильной работе при выполнении своей миссии или экономической деятельности.
Для этого создаются функции или задачи, которые постоянно облегчают оценку запущенных процессов.
В этом смысле первоначальный прогноз компании сравнивается с фактически испытанными или достигнутыми ценностями.
Основные особенности административного контроля
В рамках административных функций, относящихся к административному контролю, можно найти ряд общих характеристик:
- Оценка и мониторинг процесса: Наблюдая за деятельностью организации, она предназначена для измерения ее работы и уровня эффективности, которую она производит.
- Разработка шаблонов и метрик: После наблюдения правильный административный контроль должен служить для установления соотношений или оптимальных уровней производства, эксплуатации и т. Д.
- Поиск эффективности: Административный контроль стремится к исчезновению различий между тем, что запланировано, и тем, что выполняется. Для этого требуются административные и производственные процессы, максимально приближенные к тем, которые были предложены при отправке.
- Выявление аномалий: Принимая во внимание предыдущие пункты, контроль должен выявлять ошибки или процедурные нарушения, которые появляются в повседневной жизни организации.
Условия административного контроля
Административная работа, направленная на контроль, осуществляется по-разному в зависимости от момента или момента времени, когда она происходит:
- Предупреждение и ожидание: Этот тип административного контроля устанавливается до начала процессов. Это относится к наблюдению за ресурсами, которые будут использоваться, их достижению и распоряжению в соответствии с критериями планирования.
- Одновременное наблюдение: Одновременно с этим устанавливаются параметры управления, которые действуют одновременно с административным процессом. Таким образом, в реальном времени получают данные об использовании входных данных и выявляют аномалии.
- Обратная связь: После завершения процесса делаются выводы о его производительности с целью определения его возможных аспектов, которые следует улучшить в будущем.
При этом наблюдается, что этап контроля неразрывно связан с планированием.
Другими словами, хороший контроль и его выполнение должны способствовать тому, чтобы дизайн и первоначальное стратегическое планирование выполнялись без функциональных отклонений.
Его координация и эффективное выполнение целей компании будут преобразованы, таким образом, в достижение экономической выгоды.