Объем проекта - это набор процессов, необходимых для завершения проекта. В этом смысле такие процессы, как его разработка, исполнение и контроль. Объем устанавливается заинтересованными сторонами в проекте.
Когда организация думает о проекте, она должна провести предварительную оценку. Это касается финансовой оценки проекта, юридических, экологических, социальных, экономических оценок и т. Д. Пока, наконец, и не получив положительных результатов в этих описанных оценках, решено приступить к проекту.
Но помимо эволюции, запуск проекта также означает определение того, каким будет радиус действия проекта, а также все, что необходимо для его выполнения. По этой причине важно знать его объем и определять его заранее.
Объем целей
Проект может быть от метода решения проблемы, улучшения ситуации в организации до инвестиций, предпринятых во что-то, что в будущем принесет пользу. Но важно знать, что проект решит не все аспекты организации, а только те, с которыми связаны его цели.
Например, если компания решает построить новый склад для хранения запасов, этот проект решит проблемы, связанные с пространством, складскими запасами, производством (поскольку, имея больше места для хранения, она может производить немного больше), и более быстрым распределением.
Это связано с наличием большего количества запасов, что позволит отгружать продукцию чаще. Однако этот проект не должен влиять на качество производимой продукции, поскольку его цели связаны с запасами, пространством и хранением. Но не в предыдущей производственной цепочке.
Объем заинтересованных сторон
Масштаб проекта - это процесс, который планируется совместно с людьми, которые заинтересованы в проекте, либо потому, что они принимают в нем непосредственное участие (инженеры, бухгалтеры, руководители и менеджеры), либо потому, что они финансируют этот проект.
Определение круга заинтересованных сторон важно, поскольку оно определяет, как и когда они будут участвовать в проекте.
- Инженеры на стадии проектирования и авторского надзора.
- Бухгалтеры во время исполнения для контроля расходов;
- Руководители на этапе выполнения задачи
- И инвесторов до, во время и после, но только в целях отчетности.
Это позволяет проекту не вмешиваться чрезмерно с личной оценкой, предоставляя каждому участнику возможность участвовать в соответствии с его собственными предпочтениями.
Сфера деятельности
Действия проекта, от его идеи, разработки, фазы выполнения до фазы закрытия, должны быть определены из списка и последующего программирования с соответствующими менеджерами, необходимыми финансовыми и операционными ресурсами. В этом смысле можно использовать диаграмму Ганта или программные инструменты для управления проектами, чтобы лучше контролировать каждый этап.
Объем деятельности позволяет, в свою очередь, определить время проекта, количество необходимых людей, а также финансовые и нефинансовые ресурсы для его выполнения.
Можно ли изменить объем проекта?
Да конечно. И весьма вероятно, что проект потребует модификаций в своем масштабе, поскольку очень трудно установить полностью уверенную базовую линию, потому что деятельность и ресурсы планируются без знания возможных возможных вариантов.
В этом смысле важно то, что все заинтересованные стороны снова участвуют в изменениях объема проекта, чтобы дать свое одобрение и быть в курсе нового программирования и корректировок.
Однако вносить слишком много изменений в объем проекта - плохой знак, поскольку это показывает, что было много аспектов, которые не были предсказаны. Следовательно, это причина невозможности технического планирования.
В этом смысле рекомендуется, чтобы при изучении объема проекта, если заинтересованные стороны не имеют достаточного опыта для его определения, привлекался эксперт в данной области или аналогичных проектах, чтобы выразить свою оценку и рекомендации. Таким образом, мы также можем минимизировать риски, связанные с постоянным изменением проекта. Что ж, если так, то при этом мы понесем потребление большего количества ресурсов, в то же время увеличив время их завершения и получения выгод.
Обязанности в рамках проекта
Принцип управленческого контроля состоит в том, чтобы установить людей, ответственных за каждое стратегическое направление. Таким образом, в управлении проектами важно знать, кто будет отвечать за каждый этап. Таким образом, отчеты могут быть запрошены для отслеживания управления проектом. И, кроме того, мы сможем узнать, правильно ли оно выполняется в рамках проектного цикла.
Ответственные - это те, кто сможет предупредить, если потребуется продление времени, увеличение ресурсов или людей.
Короче говоря, объем проекта - это предварительная структура времени, ресурсов, людей, целей и ожидаемых результатов проекта, которая разрабатывается с группой людей, которые участвуют и / или извлекают из этого пользу.
Хотя объем проекта может претерпевать изменения, рекомендуется планировать его гибко и реалистично оценивать его выполнение и результаты. Цель этого - не терпеть разочарований, которые не были предвидены с достаточной технической тщательностью.
