Подразделение - это функциональная единица, которая распределяет людей, ресурсы и обязанности в производственном процессе компании..
Каждая компания имеет функциональную структуру, которая определяет обязанности и функции, которые способствуют достижению целей, и вместе они выполняют миссию организации и видение в долгосрочной перспективе.
Эта структура, в свою очередь, включает подразделения, которые работают со своими собственными ресурсами, собственными целями и собственными рабочими группами. Взаимодействие в некоторых частях производственного процесса с другими производственными единицами для доставки конечного продукта; эти подразделения являются отделами.
Подразделения компании
Подразделения компании размещают области, необходимые для ее функционирования, и элементарно, по крайней мере, можно выделить следующее:
- Отдел кадров: Он отвечает за процессы, связанные с работниками компании, от этапов найма и отбора до их увольнения. Это включает внутренние процессы обучения, регистрацию заработной платы и дней отдыха, официальных праздников и льгот.
- Бухгалтерский и финансовый отдел: Он отвечает за ежедневную регистрацию экономических событий в организации, а также за периодический анализ финансовых показателей и оповещение общего руководства о возможных рисках. Примером этих рисков являются отклонения в кредиторской и дебиторской задолженности.
- Отдел эксплуатации и логистики: Он отвечает за производство товаров и услуг компании, а также за их распространение. Это можно было бы назвать чем-то вроде «сердца» компании, поскольку именно здесь осуществляется то, что будут потреблять клиенты. Управление отделом наиболее динамично, так как оно реагирует на спрос и тенденции рынка.
- Отдел рекламы: Он отвечает за продажи и достижение целей компании с помощью стратегий маркетинга, рекламы и продаж. Этот отдел участвует в процессе до разработки продуктов, путем изучения рынка, выявления деловых возможностей и, позже, позиционирования своих продаж до тех пор, пока не достигнет позиционирования бренда.
- Администрация или отдел общего управления: Он отвечает за глобальный мониторинг организации, а также за определение целей компании на период (например, на 2021 год). Общее руководство реагирует на требования различных отделов, облегчая их работу до тех пор, пока цели не будут достигнуты. Таким образом, это динамичный и хорошо подготовленный отдел, в котором профессионалы должны обладать общими знаниями в каждой области деятельности, чтобы интерпретировать финансовые и коммерческие отчеты и понимать производственные процессы.
Ведомственное сочленение
Независимо от структуры организации; Независимо от того, является ли это более иерархическим и вертикальным или более совместным и горизонтальным, отделы, да или да, должны в некоторой степени работать вместе.
Это потому, что существуют зависимости в процессе, который отвечает за ресурсы, сроки и цели, которые необходимо выполнить.
Примеры ведомственных сочленений
Для наглядности, вот несколько примеров взаимодействия между отделами:
- Отдел бухгалтерского учета и финансов с отделом кадров: Как может отдел бухгалтерского учета и финансов узнать, сколько он должен заплатить сотруднику в конце месяца, если отдел кадров не сообщил о посещаемости и / или отпусках, которые этот сотрудник имел в течение этого месяца? Так что необходима внутренняя коммуникационная линия между обоими ведомствами.
- Отдел кадров с коммерческим отделом: Как осуществляется набор и отбор поставщиков, если коммерческий отдел не предоставляет профиль, необходимый для эффективных продаж? Они должны общаться!
- Коммерческий отдел и операционный отдел: Как операционный отдел узнает, сколько производить, если коммерческий отдел не сделал прогнозов продаж? Эта информация имеет решающее значение, чтобы избежать отсутствия или избытка запасов.
Как видите, отделы, как правило, отчасти живут своей собственной жизнью в управлении бизнесом. Однако в этом нет никакого смысла, если эта работа не связана с остальной частью продуктивного звена. Вместе они заставляют компанию набирать силу и оказывать влияние на рынок, а значит, и на людей.
Для обеспечения такого взаимодействия между отделами технология предлагает серию программного обеспечения для управления (ERP), в котором информация предоставляется мгновенно и, таким образом, оптимизирует процессы, которые в противном случае были бы очень медленными.
Однако человеческий компонент и отношения между людьми из разных отделов будут дополнять каналы коммуникации. Таким образом создаются более дружественные зависимости между внутренними клиентами организации.