Исполнительный отчет или исполнительное резюме - это письменный или устный документ, в котором собраны основные моменты более длинного отчета. Цель исполнительного отчета - резюмировать наиболее важные аспекты более длинного отчета, чтобы облегчить чтение руководству проекта или компании.
Таким образом, исполнительный отчет - это документ, который обычно прилагается к более длинному отчету. Тот факт, что он получил имя руководителя, связан с тем, что этот отчет ориентирован на направление компании или проекта.
Исполнительный отчет содержит основные идеи более подробного отчета, а также рекомендации или направления действий. Цель этого состоит в том, чтобы руководство могло в целом понять отчет, не читая более длинный.
По этой причине исполнительный отчет во многих случаях также называют «исполнительным резюме». Он прилагается к самому длинному документу, и его копия доставляется каждой заинтересованной стороне.
В академической статье резюме будет «абстрактным».
Структура исполнительного отчета
Каждый отчет должен иметь структуру. Однако в этой структуре есть различия, поскольку в отчете рассматривается тот или иной вопрос.
По этой причине общая структура настоящего отчета такого типа представлена ниже:
- Краткое введение.
- Основные моменты отчета.
- Заключение и рекомендации.
Этот отчет предоставляется в виде приложения и основного отчета всем, кто заинтересован в проекте.
Характеристики исполнительного отчета
Что касается характеристик этого типа отчета, мы могли бы выделить следующее:
- Это практический документ.
- Используйте ясный и объективный язык.
- Выделите основные моменты отчета.
- Кратко изложите основные идеи.
- Отчет должен быть работоспособным и функциональным.
- Обычно они ориентированы на управление компанией.
- Он не должен превышать 2/3 страницы.
Что касается объема отчета, мы должны знать, что он будет варьироваться в зависимости от требований заинтересованной стороны. Однако отчет не должен превышать 2 или не более 3 страниц.
Пример исполнительного отчета
Исполнительный отчет - очень распространенный документ. Другими словами, общество имело контакт и читало, возможно, не осознавая этого, технические отчеты на протяжении всей своей жизни.
В этом смысле резюме, которое мы должны представить вместе с магистерскими проектами, особенно в тех, которые связаны с управлением компаниями или проектами, является исполнительным резюме. Таким образом, речь идет о раскрытии основных идей исследования.
Точно так же, когда мы работаем в компании, в которой нам поручено разработать проект, сводка, которую мы даем руководству, чтобы, не читая наш отчет, они знали обо всем, является исполнительным отчетом.
Как мы видим, примеров много, но отчет во всех случаях преследует одну и ту же цель: облегчить чтение и понимание нашего исследования потенциальным заинтересованным сторонам.