Представительские расходы - что это такое, определение и понятие

Основная цель представительских расходов - улучшить или поддержать деловой имидж с коммерческой целью перед клиентами, поставщиками и любым агентом, который может принести пользу компании.

Эти расходы ограничены на уровне налогов, поскольку не все расходы, произведенные на основе этой концепции, могут быть вычтены.

Представительские расходы служат поддержкой коммерческой работы любого бизнеса, они могут варьироваться от проживания в отеле до деловых подарков. Их добавленная стоимость имеет тенденцию выделять компонент, отличающийся от конкурентов, поскольку при покупке одного и того же продукта или услуги с аналогичной ценой и качеством единственное, что остается укрепить, - это доверие и имидж бренда. Вот где представительские расходы играют фундаментальную роль при принятии решения о продаже той или иной стороны.

Виды представительских расходов

Как упоминалось выше, не все расходы, которые компания считает представительскими, могут быть использованы для налогового вычета. В этом разделе мы собираемся различать, какие расходы могут рассматриваться как представительские по отношению к казначейству, а какие нет, в соответствии с Законом о корпоративном налоге.

Расходы, которые мы не можем вычесть для целей налогообложения:

• Играть.
• Пожертвования.
• Вознаграждение за собственные средства.
• Операции с так называемыми налоговыми убежищами.
• Штрафы и уголовные или административные санкции.

Расходы, которые мы можем вычесть для целей налогообложения:

• Связи с общественностью.
• Расходы соотносятся с доходом.
• Прямое или косвенное продвижение услуг и / или товаров.
• В отношении персонала компании применяются обычаи и обычаи.

Практические примеры расходов на развлечения

Ниже мы представим несколько примеров, чтобы определить, какие расходы можно вычесть, а какие нет:

• Пример связей с общественностью: иностранный инвестор хочет инвестировать в нашу компанию, и он говорит нам, что увлечен испанской культурой и тем, что его интересует. Если мы оплатим ваше проживание в отеле, пригласим вас на футбольный матч или сделаем вам деловой подарок, вы, вероятно, лучше запомните нашу компанию, чем если бы мы упустили какие-либо признаки гостеприимства. Всегда считайте, что расходы оправдывают значительную прибыль.
• Пример использования и индивидуальный подход: Персонал нашего автомобильного завода в этом году показал хорошие результаты, и между производительностью и рентабельностью была обнаружена хорошая взаимосвязь. Следовательно, мы хотим и дальше дарить сотрудникам традиционную рождественскую корзину. Продолжение этого обычая укрепляет имидж и награждает лучших представителей самой компании, сотрудников.
• Пример азартных игр и пожертвований: есть сценарий, в котором будет происходить продажа нашей компании инвестору, и мы решаем отвезти его в ближайшее казино и одновременно сделать пожертвования. В этом случае из закона совершенно ясно, что это не расходы, которые могут быть вычтены, даже если они отражены в качестве представительских расходов в собственном бухгалтерском учете компании.

Короче говоря, с представительскими расходами нужно быть осторожным, поскольку технически мы можем положить в эту «сумку» практически любые расходы. Однако, когда эти расходы могут быть вычтены для налоговых целей, диапазон фактически сокращается до расходов, имеющих определенную логику.