Организационная структура - это способ, которым функции и обязанности, которые каждый член должен выполнять в компании, распределяются для достижения предложенных целей.
Поскольку каждая компания работает по-разному, каждая из них должна принять другую организационную структуру, чтобы помочь ей достичь своих целей и задач. Следовательно, каждая компания в зависимости от того, как она работает, должна планировать весь процесс выполнения своих рабочих задач и определять должности и обязанности всех людей, составляющих организацию.
Итак, организационная структура представляет собой способ организации работы внутри компании. Также устанавливается способ связи и координации, который устанавливается между каждой должностью для выполнения задач.
Действительно, из-за высокой степени конкуренции компании стремятся улучшить и сделать свои производственные процессы, административные процессы и свою организационную структуру более эффективными.
Для чего предназначена организационная структура?
Когда компания реализует свою организационную структуру, она стремится достичь следующего:
- Определите различные отделы и направления деятельности, составляющие организацию.
- Создайте иерархическую систему между различными должностями и сферами ответственности.
- Обозначьте профили должностей, чтобы определить задачи и обязанности каждого члена организации.
Несомненно, все это способствует правильному разделению задач, которые выполняются качественно, что позволяет избежать возникновения путаницы и конфликтов.
Типы организационной структуры
Среди наиболее распространенных моделей организационной структуры, которые может применять компания, можно выделить следующие:
1. Линейный
Прежде всего, линейная структура в основном основана на уровнях власти и управляется централизованной системой принятия решений. Это структурировано пирамидально, чем выше иерархия, тем меньше должности, но количество обязанностей увеличивается на каждой должности.
2. По горизонтали
В то время как в этой структуре мало руководителей среднего звена, поэтому люди, занимающие самые высокие уровни власти, вступают в прямой контакт со всеми работниками на передовой.
3. Функциональные
Вместо этого функциональная система группирует и упорядочивает людей, занимающих аналогичные должности в компании. Он в основном основан на задачах, которые должен разработать каждый руководитель и его рабочая группа.
Однако все сотрудники подчиняются руководителю, и каждая рабочая группа разбита на специализированные отделы. Например, отдел маркетинга, продаж, производства, бухгалтерии, среди некоторых, которые можно упомянуть
4. Дивизиональный
С другой стороны, система дивизионов организует работников по определенному типу продукта или услуги, которые предлагаются на рынке. Каждая рабочая группа отвечает за выполнение задач в этом конкретном подразделении.
5. Матрица
Таким же образом в матричной системе организация делит схему работы как по каждой области функций, так и по типам разрабатываемых проектов. Он работает как матрица, в которой каждый сотрудник подчиняется двум непосредственным начальникам; руководитель проекта и руководитель функций.
6. Центральный
Наконец, центральная структура больше используется в компаниях, которые очень большие и, следовательно, их методы работы более сложны. Вот почему каждый сотрудник должен отвечать множеству руководителей, которые находятся в разных областях или в разных местах.
Наконец, мы можем сделать вывод, что любая компания с хорошей организационной структурой с большей вероятностью добьется хороших результатов. Сначала вы можете определить количество человеческих ресурсов, необходимых для выполнения ваших обязанностей, вы знаете, кто отвечает за каждый рабочий процесс, и можете четко разграничить обязанности каждого члена команды. Все это вместе позволяет вам работать лучше и эффективнее.
Структура бизнеса