Информативная организационная схема - это та структура, которая направлена на предоставление информации о структуре компании широкой общественности, а не только профессионалам..
Таким образом, такое представление различных позиций должно быть простым и полезным. Ваши линейные и поддерживающие отношения или отношения с персоналом должны быть видны ясно и лаконично. Кроме того, для крупных компаний используются только самые высокие уровни.
Как сделать информационную организационную схему
Этот тип организации требует ряда шагов, аналогичных другим, например аналитическому. Однако мы не должны упускать из виду цель - информировать неспециалистов. Поэтому простота и ясность должны преобладать.
- Первый шаг - узнать, какую информацию мы собираемся предложить. Нормальным является то, что тот, кто консультирует его, хочет знать нашу иерархическую структуру, то, что делает каждый отдел и какие люди могут быть на каждой должности.
- Обычный способ представить это с помощью организационной диаграммы вертикального типа. Самое простое - подробно описать отдел, ответственное лицо и его основные функции. Мы увидим это в последнем примере.
- Когда у нас есть орграма, на этот раз мы должны уделить особое внимание дизайну. Опять же, могут помочь такие приложения, как SmartArt в Excel. Теперь мы должны совместить простоту с легкостью визуализации.
Например, сеть супермаркетов
Представим себе сеть супермаркетов, которая хочет предложить своим клиентам информацию о своей структуре и иерархии. Цель состоит в том, чтобы они лучше узнали компанию и познакомились с ней, и даже чтобы кто-то мог заинтересоваться их системами франчайзинга. Схема организации будет примерно такой:
Мы видим, что информативная организационная диаграмма предоставляет данные об иерархии компании, ее менеджерах и основных функциях каждого отдела. Кроме того, он делает это простым способом, чтобы охватить любую аудиторию.
Новостная рассылка