Затраты по умолчанию - это те, которые рассчитываются перед фактическими затратами компании.
Другими словами, заранее определенные затраты - это те, которые компания еще не понесла, но, как ожидается, понесет в течение периода.
Например, компания, занимающаяся доставкой посылок, знает, что у нее будут заранее определенные затраты в отношении транспортных средств в ее парке.
Цели по умолчанию
Эти затраты в основном характеризуются помощью в следующих функциях:
- Установите цены и / или необходимые величины.
- Сравните заранее определенные затраты с фактическими затратами.
- Разрабатывайте стратегии, не дожидаясь немедленных реальных данных.
Короче говоря, предопределенные затраты по существу основываются на теоретических или стандартизированных прогнозах компании, которые помогают ее правильной работе с начала периода без необходимости знать точную сумму. С другой стороны, верно и то, что эти прогнозы в большинстве случаев имеют отклонения, которые мы должны исправить.
Формула затрат по умолчанию
Хотя для затрат по умолчанию нет формулы расчета, их отклонения имеют:
Отклонения возникают, когда наступает конец периода, и заранее определенные затраты сравниваются с фактическими затратами, полученными в начале и в конце периода соответственно.
Типы затрат по умолчанию
Есть два типа затрат по умолчанию. У каждого есть конкретная цель и функция:
- Стандартные затраты по умолчанию: Это средние или средние затраты, которые процесс обычно приносит без каких-либо непредвиденных обстоятельств в течение года, то есть в теоретически нормальном году.
- Ориентировочная стоимость по умолчанию: В данном случае это затраты, основанные на чисто теоретических прогнозах, которые исходят из ожиданий конкретных затрат, таких как ремонт, обязательные улучшения или замены в отношении производства.
Как можно видеть, каждый тип заранее определенной стоимости служит разным целям. В то время как стандарт выполняет более экономичную функцию прогнозирования в нормальном сценарии, с другой стороны, сметные затраты служат для того, чтобы пролить некоторый свет на те затраты, которые могут возникнуть в обычном году или нет.
Пример заранее определенных затрат
Учитывая, что бизнес начинает свой первый год в бизнесе, как использование заранее установленных затрат может помочь бизнесу начать?
Прежде всего, компания, которая только начинает свою деятельность, должна прежде всего установить цену. Эта цена должна быть установлена на основе, как минимум, попытки покрыть расходы в течение периода. Следовательно, количество продаж, которые необходимо совершить, также необходимо оценить, чтобы рассчитать общий доход за период.
Тогда только с факторами цена, расходы, продажи и доход возникает множество подпараметров, которые также необходимо оценить. Примером этого может быть количество рабочих или ресурсы, которые потребуются в течение года или, в противном случае, в краткосрочной перспективе, если цикл ротации высок.
В конечном итоге это краткий пример того, как заранее определенные затраты могут помочь бизнесу работать относительно быстро, без необходимости в фактических или исторических затратах.
Бюджет с нулевой базой