Управление бюджетом состоит из администрирования и распределения денежных статей между конкретными отделами или проектами компании.
Другими словами, управление бюджетом - это инструмент планирования, который позволяет нам составлять стратегию вместе с соответствующими целями.
Цель управления бюджетом
Правильное управление бюджетом, если он хорошо распределяется, позволит нам достичь не только экономических целей бюджетов, но и индивидуальных целей, которые в них изложены.
Это может быть тот случай, когда целью бюджета является сокращение бюджетного дефицита, а это, в свою очередь, имеет цели, которые, например, поощряют использование чистой энергии.
Хотя между управлением бюджетом частной компании и правительством существует большая разница, это один и тот же инструмент.
Бюджетный контрольМетоды управления бюджетом
Даже если априори Эта классификация основана на типах бюджетов на основе их расчета и методологии, они могут быть экстраполированы на управление ими. Таким образом, мы можем найти следующие типы управления бюджетом:
- Фиксированный. Это абсолютно жесткий бюджет по количеству и разделенному распределению в результате очень хорошего теоретического прогноза деятельности. Это позволит нам эффективно использовать ресурсы и избежать отрицательных альтернативных издержек для компании.
- Переменная. В данном случае он состоит из бюджета, который изменяется в зависимости от объема деятельности. Хотя это правда, что он довольно гибкий и позволяет нам контролировать то, что запланировано, с тем, что на самом деле происходит, его очень сложно выполнить, так как он требует постоянного обновления.
- Нулевая база. Для принятия каких-либо решений не требуется статистики прошлых лет. Часть нуля, как указывает его название, с последующим преимуществом предполагаемой адаптации к рынку перед лицом возможных непредвиденных изменений. С другой стороны, у него есть недостаток: если рынок останется постоянным, это будет трудоемкая задача с небольшим вознаграждением.
- Программатик. Речь идет о разделении предметов не только на отделы, но и на разделы и подразделы этих отделов. Это позволяет лучше контролировать, на что выделяется бюджет в каждом отделе или бизнес-сфере.
- По видам деятельности. В конечном итоге этот бюджет ориентирован на бизнес-процессы, а не на сами отделы. Другими словами, он стремится к эффективности в распределении статей бюджета, предвидя потребность в ресурсах для каждого вида деятельности, которая происходит в компании. Он анализирует каждый вид деятельности в производственной цепочке в дополнение к другим видам деятельности, например, связанным с логистикой, маркетингом и т. Д.
Хотя гибкое управление бюджетом могло бы объединить все изложенные процедуры, если бы возник случай, верно также и то, что, с другой стороны, мы можем адаптировать управление к потребностям нашей компании, включая процессы более чем одного руководства.
Примеры использования управления бюджетом
Чтобы лучше понять полезность каждого управления бюджетом, представлены следующие примеры использования:
- Компании с большим объемом постоянных затрат, которые также почти не имеют переменных затрат, которые мешают денежному потоку во время их деятельности: электростанции, такие как электростанции или нефтегазодобывающие предприятия, являются хорошим примером, в котором эти типы бюджетов могут быть размещены .
- Сезонный бизнес. Яркими примерами этого являются компании, которые имеют более одного направления бизнеса и которые, в свою очередь, обычно не полностью совместимы. Пример пляжного и солнечного туризма сам по себе не очень совместим с холодным и горным туризмом, поэтому типология затрат и денежных потребностей варьируется в зависимости от сезона.
- По умолчанию этот бюджет используется так называемыми запускать, поскольку вначале у них нет собственных данных, чтобы предвидеть его работу. Кроме того, их рост в первые годы экспоненциальный, поэтому они должны адаптироваться снова и снова, пока не достигнут определенного потолка и, следовательно, стабильности с точки зрения роста.
- Традиционно этот тип бюджета относят к государственному сектору, поскольку теоретически его целью является подотчетность и соответствующий контроль. Несмотря на программный характер, в котором должна быть определенная ясность в использовании ресурсов, было много случаев их неправильного использования.
- Курьерские компании или компании, предоставляющие транспортные услуги, являются хорошим примером использования бюджетов по видам деятельности, поскольку выставление счетов и расходы прямо пропорциональны действиям сотрудника или работника.